Облік комп'ютерних периферійних пристроїв: мшп чи мнма

Так, обліковувати комп’ютерні мишки та клавіатури як малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП) доцільно, якщо очікуваний строк їх корисного використання на підприємстві не перевищує одного року. Зміна підходу в цьому випадку не є помилкою, а розглядається як зміна облікової оцінки. Таку зміну слід закріпити наказом про облікову політику та застосовувати її до нових придбань.

Вибір між класифікацією активів як малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА) або як МШП залежить від очікуваного строку корисного використання. МНМА — це активи, строк використання яких перевищує один рік або операційний цикл, якщо він довший, але вартість яких є меншою за встановлений у політиці поріг для основних засобів. МШП — це активи, що використовуються протягом періоду до одного року або одного операційного циклу, незалежно від вартості, відповідно до НП(С)БО 9 "Запаси".

Обидва підходи є обґрунтованими. Якщо попередній бухгалтер вважав, що ці предмети служать більше одного року, їх облік як МНМА був правомірним. Якщо тепер очікується, що мишки та клавіатури швидко зношуються або втрачаються, і фактичний строк служби не перевищує 12 місяців, облік як МШП також буде правильним.

У випадку обліку як МНМА використовується рахунок 112:

Придбання — Дт 153 – Кт 631.
Введення в експлуатацію — Дт 112 – Кт 153.
Амортизація — Дт 91/92/93 – Кт 132 (зазвичай 100% вартості в першому місяці).

У разі обліку як МШП використовується рахунок 22:

Придбання — Дт 22 – Кт 631.
Передача в експлуатацію — Дт 91/92/93 – Кт 22.
Після цього ведеться кількісний облік за місцями експлуатації та відповідальними особами до моменту зносу, згідно з п. 23 НП(С)БО 9.

Оскільки облікова політика підприємства не деталізує ці питання, слід внести до неї уточнення. Зміна очікуваного строку служби є зміною облікової оцінки і застосовується тільки до майбутніх операцій. Для цього потрібно скласти бухгалтерську довідку з обґрунтуванням, внести доповнення до наказу про облікову політику, наприклад: «Активи, такі як комп’ютерні миші, клавіатури та аналогічні периферійні пристрої, очікуваний строк корисного використання яких не перевищує один рік, обліковувати у складі малоцінних та швидкозношуваних предметів на рахунку 22», і застосовувати новий підхід до нових надходжень. Об’єкти, які вже обліковуються як МНМА, залишаються на балансі без змін до моменту списання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!