Вітаю! У всіх трьох випадках, коли водій вашого ТОВ перевозить вантажі власним вантажно‑пасажирським автомобілем, він має мати з собою не лише особисті документи, але й належну транспортно‑товарну документацію, щоб уникнути претензій з боку контролюючих органів під час перевірок.

Завжди у водія мають бути:

• посвідчення водія відповідної категорії;
• реєстраційні документи на транспортний засіб;
• чинний поліс обов’язкового страхування цивільно‑правової відповідальності (ОСЦПВ);
• та у разі перевезення вантажу — відповідні товарно‑транспортні документи.

Оскільки перевезення здійснює юридична особа (ТОВ), оформлення товарно‑транспортної накладної (ТТН) належить до обов’язкових документів для водія відповідно до вимог Закону України «Про автомобільний транспорт» (ст. 48). Це правило діє незалежно від того, що транспортний засіб вантажно‑пасажирський, а не звичайний вантажний.

Відвезення посилок на «Нову пошту»
Так, водій має мати при собі ТТН.

Це не передача особистих речей, а логістична операція, де ваше підприємство перевозить вантаж (посилки) до перевізника. У ТТН:

• вантажовідправником фіксується ваше ТОВ;
• автомобіль, що перевозить вантаж — ваше ТОВ;
• вантажоодержувачем — відповідне відділення «Нової пошти» (або оператор доставки).

Надалі «Нова пошта» на підставі передачі оформлює власні документи (наприклад, експрес‑накладну), але у вас основним є ТТН, що підтверджує факт і маршрут перевезення.

Забирання товару з пункту видачі постачальника
Тут також необхідно мати ТТН.

Навіть якщо це ваше перевезення для власних потреб (покупка/самовивіз), формально водій перевозить товар постачальника до вашого складу. У ТТН:

• вантажовідправник — постачальник;
• автомобіль, що перевозить — ваше ТОВ;
• вантажоодержувач — ваше ТОВ.

Деякі позиції податкових органів зазначають, що при внутрішніх перевезеннях власним транспортом вистачає видаткової накладної або іншого первинного документа. Проте з позиції Закону «Про автомобільний транспорт» (ст. 48) ТТН залишається обов’язковою для документального підтвердження саме факту перевезення вантажу.

Відвезення товару покупцю на склад
У цьому випадку ТТН є безумовно обов’язковою.

Це стандартна доставка товару покупцю у складі господарської операції з реалізації. У ТТН мають бути зазначені:

• ваше ТОВ як вантажовідправник;
• ваше ТОВ як автомобільний перевізник;
• покупець як вантажоодержувач;
• адреси навантаження і розвантаження.

Ця накладна підтверджує факт передачі товару покупцю, і є підставою для бухгалтерського, податкового та оперативного обліку.

Підсумовуючи, у кожному з названих випадків ТТН є головним документом, який водій повинен мати під час перевезення вантажів у межах господарської діяльності ТОВ. Це забезпечує належне документальне оформлення кожної операції і захист від питань з боку контролюючих органів, а також відповідає вимогам чинного законодавства про автомобільний транспорт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!