Облік дизпального в договорі оренди автомобіля: нюанси та рекомендації

ТОВ на загальних підставах та платник ПДВ уклало договір оренди автомобіля у фізичної особи. На момент передачі автомобіля у бакі знаходилось 30л дизпалива. Як правильно облікувати та поставити на прихід це паливо і чи потрібно компенсувати його вартість фізичній особі. В договорі оренди щодо цього нічого не описано.

СК

Стефанія, консультант

експерт

17.12.2025 | 16:31

Очікує відповідь

Якщо товариство орендує автомобіль у фізичної особи, і на момент передачі в баку є пальне, але договір оренди не регулює це питання, найбезпечніше рішення — оприбуткувати залишок пального як безоплатно отримані оборотні активи. Це відповідає загальному принципу, згідно з яким, якщо певна умова не обговорена сторонами договору, її наслідки визначаються за загальними нормами права.

Оскільки акт приймання-передачі не містить згадки про пальне, а договір оренди не передбачає обов’язку компенсувати його вартість, у бухгалтерському обліку підприємство може визнавати пальне, залишене в баку, як безоплатно отримане майно. Така позиція базується на тому, що право власності на пальне переходить до орендаря фактично — через приймання автомобіля, навіть якщо прямо про це не зазначено.

Для обліку пальне слід зафіксувати за справедливою вартістю — тобто за ринковою ціною дизельного пального на дату передачі автомобіля. Ціну доцільно визначити за середнім значенням по найближчих АЗС і оформити бухгалтерською довідкою або внутрішнім актом комісії.

У бухгалтерському обліку таку операцію слід відобразити записом:

Оприбуткування пального:

Дт 203 «Паливо» — Кт 718 «Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів» — на суму, визначену за 30 літрів пального за ринковою ціною. Надалі воно списується у звичайному порядку як власне пальне підприємства..

Раді допомогти, звертайтесь ще!