🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Закриття заборгованості перед звільненим керівником: як правильно оформити
У ситуації, коли підприємство має непогашену заборгованість перед колишнім директором за затвердженим авансовим звітом, абсолютно правомірно здійснити її погашення навіть після звільнення особи. Йдеться про суму 780 грн, яку було витрачено у 2023 році на оплату електронних ключів для потреб підприємства.
Заборгованість, що виникла на підставі затвердженого авансового звіту, юридично є кредиторською заборгованістю підприємства перед підзвітною особою, яка існує до її фактичного погашення. Відповідно до статті 257 Цивільного кодексу України, строк позовної давності для таких зобов’язань становить три роки. Оскільки витрати були понесені у 2023 році, підприємство перебуває в межах допустимого строку для добровільного повернення коштів.
Форма виплати не обмежується законодавством — повернення можливе як готівкою, так і шляхом перерахування на особисту банківську картку колишнього керівника. Для уникнення будь-яких непорозумінь, зокрема з огляду на зміну керівництва, доцільно оформити відповідний наказ. У цьому документі варто вказати особу-одержувача, суму до виплати, реквізити авансового звіту (його номер і дату) та доручення бухгалтерії провести розрахунок. Одержувач, зі свого боку, має надати заяву із зазначенням актуального банківського рахунку.
З бухгалтерського погляду, на момент затвердження авансового звіту у 2023 році операція мала бути відображена так:
Дт 20, 22, 92 (залежно від характеру витрат) – Кт 372 «Розрахунки з підзвітними особами» на суму 780 грн.
На момент перерахування коштів відображається:
Дт 372 – Кт 311 «Поточні рахунки в національній валюті» на ту саму суму.
Важливо, що ця операція не є виплатою доходу фізичній особі. Відповідно до підпункту 165.1.11 Податкового кодексу України, повернення підзвітних сум не підлягає оподаткуванню ані ПДФО, ані військовим збором, тому не відображається у Додатку 4ДФ. Це лише повернення витрат особи, понесених нею за рахунок власних коштів у межах інтересів підприємства.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Як правильно сплатити ПДВ у випадку помилки
Процедура звільнення працівника: чи потрібно відпрацьовувати час
Особливості працевлаштування працівників з центру зайнятості для ФОП
Консультація щодо ведення військового обліку та бронювання на підприємстві
Ситуація з підтвердженням сплати ЄСВ для ФОП: дії
Звітність щодо військового обліку: куди подавати без транспорту
Сплата ПДФО: юридична адреса ТОВ чи місце виконання робіт
Об’єднана звітність: чи подавати після звільнення працівниці
Безоплатна передача медичного обладнання: ПДВ та акт приймання передачі
Що необхідно приписати в акті приймання -передачі обладнання на безоплатній основі?
Чи…
Списання знищеної техніки: нюанси документів та процедури бухгалтерії
Як відобразити відпустку по догляду за дитиною у звіті
Працівниця взяла відпустку по догляду за дитиною після досягнення нею трирічного віку в лютому.
В обʼєднаному звіті це не показали.
Як тепер показати?Дякую…
Є відповідь АІ
Списання дебіторської заборгованості: особливості заповнення додатку РІ
Класифікація витрат на автомобіль: митні та консультаційні послуги
Є відповідь АІ
Частота закриття фінансових результатів для малих підприємств України
Облік перехідної відпустки для працівників з інвалідністю
Правильність оформлення відпускних та звітності в обліку зарплати
Оформлення закордонної поїздки Президента неприбуткової організації: консультація
Доброго дня!
Просимо надати консультацію щодо оформлення та оподаткування витрат на закордонну поїздку Президента неприбуткової…
Проблеми з подачею ліквідаційного звіту ФОП через Фрі Звіт
Є відповідь АІ
Відображення безвідсоткової ПФД у звітності 4ДФ: нюанси
Зміни в звіті: повернення та проведення коригування каси РРО
повернення в цьому звіті на суму 600 грн за кіпівлю 18.09.26. Чи можна тут змінусувти і провести на 2400.
Чи потрібно РК робити до ПН за 18.09…
