Відповідно до Порядку збирання, перевезення, зберігання, оброблення (перероблення), утилізації та/або знешкодження відпрацьованих мастил (олив), затвердженого постановою КМУ від 17.12.2012 № 1221, власник мастил (у цьому випадку — ваше ТОВ) повинен або самостійно утилізувати ці відходи, або передати їх суб’єкту господарювання, який має ліцензію на їх оброблення, утилізацію чи знешкодження (п. 8 Порядку № 1221). СТО зазвичай не є таким ліцензованим суб’єктом і не має статусу пункту прийому мастил, а отже, передача їй відходів формально суперечить вимогам законодавства.

З юридичного боку немає повністю легального способу залишити відпрацьовані мастила на СТО без подальшої передачі їх ліцензованому переробнику. Однак з практичного боку така передача може бути тимчасово «нейтралізована» шляхом складання належного первинного документа — або окремого акта приймання-передачі відпрацьованої оливи, або акта виконаних робіт з відповідним рядком, де буде зазначено, що відпрацьовану моторну оливу залишено на СТО для подальшої утилізації.

При цьому, згідно з п. 6 Порядку № 1221, підприємство, яке використовує мастила, повинно щокварталу подавати до Держекоінспекції звіт про поводження з ними за формою, наведеною в додатку 5 до того ж Порядку. Це включає обсяги утворених мастил, кому і на яких умовах їх передано, чи сплачувалася плата за утилізацію тощо.

Згідно з пп. 14.1.223 ПКУ, тимчасове зберігання мастил на підприємстві (включно з СТО, якщо вона вважається вашим підрядником) строком до одного року не є розміщенням відходів. Проте зважаючи на позицію податкових органів, відображену, зокрема, в ІПК ДПС від 25.07.2023 № 2040/ІПК/99-00-04-01-03-06, а також оновлену позицію в ЗІР, доцільно не лише подавати звітність, але й задекларувати екологічний податок, якщо мастила ще не передані переробнику — це дозволить уникнути штрафів.

Отже, рекомендуємо:

В актах СТО зазначати факт залишення відпрацьованої оливи з її кількістю і призначенням для утилізації.
Укладати договір із ліцензованим переробником.
Проводити кількісний облік мастил, подавати щоквартальний звіт до Держекоінспекції (додаток 5 до Порядку № 1221).
Уникнути проблем допоможе подання декларації з екоподатку — навіть при відсутності остаточного розміщення мастил.
Таким чином, хоч повністю легального способу залишити відпрацьовані мастила на СТО без участі ліцензованого утилізатора не існує, документальне оформлення передачі та подання звітності мінімізує ризики претензій з боку контролюючих органів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!