У вашій ситуації оформлення товарно-транспортних накладних залежить не від переходу права власності (його справді немає), а від факту перевезення зерна автомобільним транспортом і ролей сторін у такому перевезенні. ТТН є обов’язковим первинним документом, що підтверджує перевезення вантажу, для всіх учасників транспортного процесу незалежно від того, за чиї кошти і чиїм транспортом воно здійснюється (стаття 48 Закону України «Про автомобільний транспорт»).

Коли замовник власним транспортом завозить зерно на ваше підприємство для сушіння або зберігання, саме замовник оформлює товарно-транспортну накладну, оскільки він одночасно виступає і вантажовідправником (відправляє своє зерно), і автомобільним перевізником (перевозить його власним транспортом). У такій ТТН ваше ТОВ зазначається як вантажоодержувач — місце фактичного приймання зерна. Представник вашого підприємства (комірник, завідувач складу або інша відповідальна особа) зобов’язаний зробити відмітку про приймання вантажу та поставити підпис, чим підтверджується факт прибуття і прийняття зерна на відповідальне зберігання або для надання послуг. Ця відмітка є важливою і з точки зору транспортного законодавства, і для бухгалтерського обліку руху зерна.

Після завершення сушіння та/або зберігання, коли замовник забирає зерно зі складу, ситуація змінюється. Незважаючи на те, що право власності на зерно весь час залишається за замовником, вантажовідправником у ТТН стає ваше ТОВ, оскільки саме воно фактично здійснює відпуск зерна зі свого складу. Це відповідає визначенням Закону України «Про автомобільний транспорт», де вантажовідправником є особа, яка передає вантаж для перевезення. У такій ТТН замовник зазначається як перевізник (власний транспорт) і, як правило, як вантажоодержувач, якщо зерно повертається йому або вказується інший пункт призначення за його дорученням. Представник ТОВ підписує ТТН у частині «Здав вантаж», підтверджуючи передачу зерна перевізнику.

Звертаю увагу, що аргумент «перевезення для власних потреб» у цій ситуації не звільняє від оформлення ТТН. Закон України «Про автомобільний транспорт» визначає автомобільного перевізника як особу, що здійснює перевезення вантажів, у тому числі за власний рахунок, а відсутність ТТН під час перевезення є підставою для застосування штрафних санкцій у розмірі 17 000 грн (стаття 60 цього Закону). Тому оформлення ТТН і при завезенні, і при вивезенні зерна є безпечним і правильним варіантом.

Оскільки зерно не переходить у власність ТОВ, у бухгалтерському обліку воно відображається як майно, прийняте на відповідальне зберігання або для переробки, зокрема на позабалансовому рахунку 022 «Матеріали, прийняті для переробки». Належним чином оформлені товарно-транспортні накладні із відмітками сторін підтверджують реальний рух зерна та обґрунтованість операцій з надання послуг сушіння і зберігання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!