Документальне обґрунтування дати оприбуткування товару з витратами

Прибутковий ордер за ф. № М-4

Визначним моментом, коли покупець може прийняти такі товари до себе на баланс, є перехід до нього всіх ризиків й економічних вигід, безпосередньо пов’язаних із юридичним поняттям власності. якщо договором не встановлено обов’язку постачальника доставити товар, він уважається переданим покупцю в момент вручення перевізнику/представнику покупця на складі продавця.

Якщо зобов’язання постачальника буде виконано з моменту передання товару перевізнику. Через те що всі ризики та вигоди, пов’язані з переходом права власності на товар, одержать раніше, аніж товар надійде на склад покупця, оприбуткування, на нашу думку, покупцю слід проводити у два етапи: Відображаємо знаходження товарів “у дорозі”. Для їх обліку доцільно відкрити субрахунок другого порядку 288 “Товари в дорозі”. На дату відвантаження (передання в розпорядження вантажоперевізника 28.11.2025 р.) робимо проводку: Дт 288 Кт 631.Показуємо надходження товарів на склад. Орієнтуємося тут на відмітку в ТТН про дату надходження товару (03.12.2025 р.): Дт 281 Кт 288.

За фактичним оприбуткуванням (днем надходження) товару на склад матеріально відповідальна особа підприємства в одному примірнику оформлює прибутковий ордер за ф. № М-4, затвердженою наказом № 193.

У разі якщо право власності в покупця виникає одночасно з переданням йому всіх ризиків та вигід, тобто на дату доставки товару на його склад (03.12.2025 р.). Тоді товари до переходу покупцю ризиків продовжують значитися на балансі постачальника. Тому покупець відобразить їх оприбуткування за фактом доправлення на свій склад звичайною кореспонденцією рахунків: Дт 281 Кт 631. Оформлюючи відвантаження, постачальник також складе видаткову накладну (можна послуговуватися типовою ф. № М-11 з наказу № 193), а також ТТН за ф. № 1-ТН. Одначе через те, що право власності від постачальника до покупця перейде лише 03.12.2025 р. рекомендуємо цією датою оформити також додатковий первинний документ, який підтвердить перехід права власності до вашого підприємства (03.12.2025 р.). За різних ситуацій це може бути акт приймання-передачі товару або якийсь інший узгоджений сторонами документ. Та й оформлення прибуткового ордера за ф. № М-4 у цьому разі також доречне.

Прибутковий ордер за формою М-4

Раді допомогти, звертайтесь ще!