Передача повноважень головного бухгалтера: процедура та документи для заступника

У разі відпустки головного бухгалтера, якого тимчасово замінює заступник із власним ЕЦП, подання форми 1-ОПП не є обов’язковим, якщо мова не йде про єдиного бухгалтера підприємства. Якщо ж головбух - єдина відповідальна особа за облік, форму 1-ОПП подавати слід.

На нашу думку, у разі тимчасової заміни головного бухгалтера під час його відпустки порядок оформлення залежить від того, чи буде в цей період подаватися податкова або фінансова звітність:

Якщо в період відпустки буде подаватися звітність до контролюючих органів, і її підписуватиме інша особа (наприклад, заступник бухгалтера або інший уповноважений працівник з власним ЕЦП), то:

така ситуація вважається зміною особи, відповідальної за ведення обліку (відповідно до п. 9.3 Порядку № 1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11#n256);

отже, необхідно подати форму № 1-ОПП із позначкою «Зміни», в якій вказати дані тимчасово відповідальної особи;

подати цю форму слід у 10-денний строк з моменту початку відпустки.

Якщо ж у період відпустки не планується подання звітності, і заміна відбувається лише на рівні внутрішніх процесів (підписання первинних документів, внутрішніх наказів, погоджень тощо), тоді достатньо видачі наказу по підприємству про тимчасове виконання обов’язків; наказ має містити: період заміщення, ПІБ та посаду особи, яка виконує обов’язки, підставу для заміщення, право підпису документів; обов’язково - згода працівника на виконання таких обов’язків (заява або підпис під наказом).

Таким чином, не сам факт відпустки бухгалтера вимагає подання форми 1-ОПП, а передача функції ведення обліку та подання звітності до податкової, навіть тимчасово.

Раді допомогти, звертайтесь ще!