Ви можете створити на підприємстві фонд матеріального заохочення, враховуючи вимоги бюджетного законодавства (оскільки комунальне підприємство фінансується з бюджету).

Вам потріно розробити на підприємтсві Положення про створення та порядок використання фонду матеріального заохочення. Затвердити такий Порядок потрібно Наказом (Розпорядженням) керівника підприємства. Можливість формування такого фонду комунальним підприємством передбаченя ст.78 та 75 ГКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#n571 .

Також у Наказі/Положенні потрібно посилатися на Положення про преміювання установи та Колективний договір. Порядок створення фонду заохочення не повинен суперечити умовам Положення про преміювання та Колдоговру.

Порядок використання залишків коштів минулих років спеціального фонду регламентується бюджетним законодавством. Якщо залишок коштів спецфонду на початок періоду склався за рахунок власних надходжень підприємства, то підприємство може використовувати залишки коштів спеціального фонду у напрямках, передбачених для спеціального фонду. В Положенні/Наказі можна вказати, що джерелом є залишок спецфонду минулих років, але потрібно конкретно зазначити джерело формування залишку та суму залишку. Натомість залишки невикористаного бюджетного фінансування не можна автоматично спрямувати на матеріальне заохочення.

Також, оскільки засновником комунального підприємства є орган місцевого самоврядування (місцева рада), варто також подбати про отримання згоди / дозволу засновника на формування такого фонду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!