Утримання зайвої зарплати: необхідність заяви та наказу працівників

Доброго дня) В заробітній платі за листопад 2025 року-була перерахована зайва заробтня плата із-за технічної помилки в програмі, а саме невірно була виставлена індексація, тепер в грудні 2025 - ми повинні утримати зайво перераховані кошті за листопад 2025 (сума у всіх різна від 20,00 до 78,00 грн) , як вірно утримати ці кошти, чи обов'язково, щоб кожен працівник писав Заяву про утримання і Наказ, чи може просто у всіх утримати ці кошти в грудні 2025? Дякую)

НК

Наталя, консультант

експерт

05.12.2025 | 18:39

Очікує відповідь

Заява від працівників не потрібна, якщо з дати виплати до дати утримання пройде менше місяця часу.

За нормою ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:

1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми.

Тому для утримання в грудні зайво нарахованих та виплачених сум достатньо бух.довідки з результатами перерахунку та наказу керівника.

Зразки: Наказ про відрахування зайво виплаченої працівнику суми заробітної плати, Заява про утримання з заробітної плати зайво нарахованих сум

Раді допомогти, звертайтесь ще!