1) На нашу думку, утримувати штраф з водія немає підстав.

За відсутність ТТН на дорозі відповідльність згідно п. 60 Закону про автомбільний транспорт (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n794 несе перевізник, тобто, підприємство.

2) На субрахунку 948 "Визнані штрафи, пені, неустойки" ведеться облік визнаних економічних санкцій за невиконання підприємством законодавства та умов договорів (згідно з Інструкцією № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n1077 та п.20 НПСБО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o39 ).

Отже, відображення витрат на штраф Дт 948 Кт 311.

У малодохідників відображення в фінзвітності відбувається за правилами бухобліку, тобто відносите у витрати.

У великодохідників у податковому обліку виникає податкова різниця - фінрезультат збільшується "на суму штрафів, пені, нарахованих контролюючими органами та іншими органами державної влади за порушення вимог законодавства;" (п.140.5.11 пКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/paran18066#n10713).

Раді допомогти, звертайтесь ще!