Вибір способу оформлення перевезення матеріалів та доплат для водія

Наскільки ми зрозуміли, інженер виконував обов’язки відсутнього працівника (водія).

Тобто інженер з охорони праці разом зі своєю основною роботою, передбаченою трудовим договором, погодився виконати протягом установленої законодавством тривалості робочого дня (робочої зміни) обов’язки тимчасово відсутнього працівника (ст. 105 КЗпП і п. 2 постанови № 1145).

В цьому випадку працівник:

• не звільняється на час виконання чужої роботи від основної роботи, що передбачена його трудовим договором;
• виконує додаткові обов’язки протягом робочого дня (зміни) з дотриманням нормальної тривалості робочого часу, установленої КЗпП;
• виконує додаткову роботу замість колеги, який тимчасово відсутній у зв’язку з хворобою, відпусткою, відрядженням або з інших поважних причин, тобто коли за таким колегою зберігається місце роботи (посада);
• погоджується на збільшення трудового навантаження.

В такому випадку від інженера краще отримати письмову заяву із згодою виконувати додаткові обов’язки.

На підставі цієї заяви керівник видає відповідний наказ, у якому зазначає назву посади (водій), за якою інженер тимчасово виконував обов’язки та розмір установленої доплати (ст. 105 КЗпП). Розмір такої доплати встановлюють у колективному договорі, укладеному на підприємстві, у межах його фінансових можливостей.

Якщо доплату не нарахували в жовтні (тобто, зарплату було занижено), то донарахування відповідної суми роблять, наприклад, у листопаді на підставі бухгалтерської довідки. Донараховану суму включають до фонду оплати праці місяця нарахування.

Донараховані суми остаточно обкладаються ПДФО/ВЗ/ЄСВ у тому місяці, в якому вони були фактично нараховані/відкориговані (див. листи ДФСУ від 13.05.2016 № 10468/6/99-99-13-01-01-15 та від 10.05.2017 № 7955/5/99-99-13-01-01-16). Тобто якихось перерахунків за попередні періоди робити не потрібно. Зробіть нарахування доплати у листопаді, складіть бухдовідку та відобразьте її у складі заробітної плати листопада.

Раді допомогти, звертайтесь ще!