Згідно з визначенням Закону про автомобільний транспорт та Правил 363, вантажовідправником може бути лише особа, яка фактично завантажує товар у транспортний засіб, і саме вона складає ТТН (ст. 1 Закону, ст. 1 Правил 363). Вантажоотримувач — це той, хто приймає товар із транспортного засобу на свій склад. Отже, постачальник буде вантажовідправником та повинен виписати ТТН

Якщо ж прийняття товару вашою компанією відбувається на складі постачальника, і завантаження у транспорт здійснює представник вашої компанії, то вантажовідправником буде ваше підприємство, і саме воно буде виписувати ТТН, а покупець буде вантажоотримувачем.

Той факт, що ви є продавцем, не має значення для ТТН: є лише три учасники, які входять до обов’язкових реквізитів — вантажовідправник, перевізник та вантажоодержувач. Перший не завжди є продавцем, а останній — покупцем. ТТН — це документ транспортного законодавства, і він прямо не корелює з видатковою накладною, яка засвідчує інше — перехід права власності. ТТН лише підтверджує переміщення товару у просторі, без прив’язки до того, кому він належить.

Пункт 11.1 дає можливість вносити додаткові реквізити, і за потреби цим можна скористатися — зазначити замовника, експедитора, виробника та інші необхідні реквізити. Те саме радить і інформаційна довідка Міністерства розвитку громад та Держтрансбезпеки: https://mindev.gov.ua/storage/app/sites/1/uploaded-files/informaciina-dovidka-1-1.pdf

При формальному заповненні, згідно з вимогами закону та Правил №363, якщо товар іде прямо зі складу вашого постачальника на склад вашого покупця, і ваша компанія не є ані перевізником, ані вантажовідправником, то цілком природно, що згадки про вашу компанію в такій ТТН не буде — адже ви не є учасником транспортного процесу. Підтвердження реальності операції здійснюється за допомогою договорів, де зазначено саме такий порядок відвантаження та доставки, копії ТТН, яку можна запросити у постачальника, або — як зазначено вище — введенням додаткового реквізиту, в якому вказати вашу компанію як фактичного продавця, але це на розсуд.

Раді допомогти, звертайтесь ще!