Законодавство України не передбачає механізму «призупинення діяльності» юридичної особи, тому підприємство залишається суб’єктом з обов’язками щодо подання звітності та обліку доти, доки не буде ліквідоване. Якщо підприємство тимчасово не провадить господарську діяльність, оптимальним рішенням є звільнення директора (навіть якщо він є одночасно власником) і покладання функцій управління на самого засновника без укладення трудового договору. Це дозволяє уникнути нарахування заробітної плати та відповідно — сплати податків із зарплати, за умови правильного оформлення такого переходу.

Хоча Господарський кодекс України, який раніше регулював таку можливість (зокрема, ст. 65), втратив чинність із 28 серпня 2025 року (Закон України № 4196), право засновника здійснювати управління власним підприємством напряму зберігається на підставі норм цивільного законодавства, корпоративного права та спеціальних законів. Відносини між підприємством і засновником у такому випадку не є трудовими, що виключає обов’язок нарахування зарплати.

Цивільне законодавство передбачає, що засновник може підписувати податкову звітність (пп. 48.5.1 ПКУ), а також вести бухгалтерський облік і складати звітність, якщо вона не підлягає обов’язковому оприлюдненню (ч. 4 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).

Щоб реалізувати таку схему, необхідно:

перевірити положення статуту підприємства і, за потреби, внести зміни щодо управління без директора;
оформити одноособове рішення засновника про своє звільнення з посади директора (на підставі п. 1 ст. 36 або ст. 38 КЗпП) та про покладання на себе функцій управління підприємством без укладення трудового договору та без нарахування винагороди;

подати зміни до ЄДР щодо керівника, хоч сама особа і не змінюється
видати наказ про звільнення, провести остаточні розрахунки та оформити кадрові документи;
подати до податкової органу заяву за формою № 1-ОПП з інформацією про особу, відповідальну за ведення обліку Змінити КЕП.

У Єдиному державному реєстрі (ЄДР) містяться відомості про керівника юридичної особи (пп. 13 ч. 2 ст. 9 Закону №755). Раніше ці відомості стосувалися особи як директора (найманого працівника). Тепер вони стосуватимуться тієї ж особи, але вже як засновника, що виконує функції управління. Треба буде одати державному реєстратору заяву про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу (форма 2) та рішення засновника. Це підтвердить, що особа, зазначена в ЄДР як керівник, діє саме на підставі рішення засновника, а не трудового договору.

Податкову звітність ( декларацію з податку на прибуток) потрібно продовжувати подавати, навіть якщо діяльність фактично не ведеться.Декларація з ПДВ може не подаватися за відстуності данизх для декларування . ппісля неподачі протягом 12 місяців статуст платника буде скасовано. Об’єднана звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ не подається після звільнення останнього працівника за відсутності нарахувань фізичним особам.

У разі неправильного оформлення відносин, зокрема, якщо директор продовжує діяти як працівник без офіційного трудового договору, контролюючі органи можуть визнати це фактичними трудовими відносинами. Це загрожує порушеннями та відповідними штрафами (ч. 2 ст. 265 КЗпП).

Раді допомогти, звертайтесь ще!