Підприємство може укласти договір оренди автомобіля з директором, який зареєстрований як фізична особа-підприємець із видом діяльності за КВЕД 77.11, що охоплює надання в оренду легкових транспортних засобів. Законодавство не забороняє особі одночасно виконувати функції директора юридичної особи та вести підприємницьку діяльність як ФОП, тож укладення господарських договорів між цими двома суб’єктами можливе.

Водночас, така ситуація створює ризик конфлікту інтересів, оскільки одна й та сама особа буде виступати від імені обох сторін правочину — ТОВ як орендаря і себе як ФОП-орендодавця. Відповідно до частини 3 статті 238 Цивільного кодексу України, забороняється представнику здійснювати угоди від імені особи, яку він представляє, в своїх інтересах або в інтересах іншої особи, представником якої він є одночасно. Тобто директор не має права самостійно підписувати договір оренди автомобіля між ТОВ і собою як підприємцем. Щоб правочин був чинним і не підлягав оскарженню, від імені ТОВ договір має підписати інша особа, уповноважена на це директором. Для цього директор видає відповідну довіреність і, за потреби, наказ про делегування повноважень іншому працівнику — наприклад, головному бухгалтеру або заступнику директора.

Що стосується нотаріального посвідчення договору, воно в даному випадку не є обов’язковим. Частина 2 статті 799 Цивільного кодексу України передбачає нотаріальне посвідчення договорів найму транспортного засобу лише у разі, якщо однією зі сторін є фізична особа. У цьому випадку договір укладається між ТОВ і ФОП, який є суб’єктом господарювання, тому нотаріальне посвідчення не вимагається. Це підтверджується судовою практикою, зокрема позицією Верховного Суду, згідно з якою за умови використання автомобіля у господарській діяльності обох сторін нотаріальне посвідчення не потрібне.

Таким чином, укладення договору оренди автомобіля між ТОВ і директором-ФОП можливе за умови дотримання вимог законодавства щодо запобігання конфлікту інтересів та належного оформлення повноважень на підписання договору. Нотаріальне посвідчення не є обов’язковим, але може бути здійснене за бажанням сторін.

Раді допомогти, звертайтесь ще!