Оптимізація підписів на документах: друковані підписи у бухобліку
Якщо це, по типу, факсиміле, то його проставлення на первинних документах загалом допускається.
Відповідно до абз. 2 п. 2.4 Положення № 88 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 використання при оформленні первинних документів факсимільного відтворення підпису допускається у порядку, встановленому законом, іншими актами цивільного законодавства.
Відповідно до ч. 3 ст. 207 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1173 використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного, електронного або іншого копіювання, електронного підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів, або іншим чином врегульовується порядок його використання сторонами.
Отже, використання факсимільного відтворення підпису при оформленні первинних документів за письмовою згодою сторін, в якій містяться зразки відповідного аналога їх власноручних підписів, не порушує законодавства України. До речі, вказували на це й податківці: https://svp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/572139.html.
Тож, Вам варто у внутрішньому документі (наприклад, наказі чи розпорядженні) чітко передбачити можливість використання факсиміле на "внутрішній" первинці і зазначити зразки підписів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Облік подарункових сертифікатів у бухгалтерії та податковій системі
Облік подарункового сертифіката у ТОВ та ФОП: нюанси
Чи потрібно складати коригуючий розрахунок при проміжковому акті
ТОВ загальник, платник ПДВ, за договором отримав аванси, в різних місяцях (червень/липень) в різних сумах. За першою подією подаєм на реєстрацію ПН. Звичайно що ПН блокують. Для розблокування ПН на суму авансу (1200000) складаємо проміжковий акт на…
Є відповідь АІ
Уточнюючий розрахунок ПДВ: включення накладної за вересень 2025
Є відповідь АІ
Сплата ПДФО за ознакою 101 та 124 на один рахунок
Є відповідь АІ
Облік сплати вимоги за користування земельною ділянкою підприємством
Формування податкових накладних при роздрібній торгівлі: нюанси та рішення
питання : чи можно сформувати 1 податкову на загальну суму надходжень ?
чи треба робити наприклад 50 платежів, то 50 податкових…
Чи потрібно ФОП подавати звіт про внесок без найманих працівників
Облік витрат підприємства після часткового руйнування та зміни діяльності
Є відповідь АІ
Оформлення проводок і ПДВ при здачі пластикових ящиків на переробку
1.вартість 100 ящиків = 13788,68; здавали 180 кг *17, 50=3150. як оформити проводками різницю(10638,68) на списання?
2.як оформити операції по ПДВ?
3.які документи Ви б рекомендували для оформлення (наказ…
Є відповідь АІ
ПДВ на імпорт і реалізацію мотоциклів для військових частин
Продаєм на Військову частину мотоцикл к8-пр300, код УКТ ЗЕД 8711301000,підскажіть імпорт і реалізація звільняються від ПДВ ? Дякую…
Є відповідь АІ
Чи потрібна таксономія звітності для видобувних компаній
Докази сумісництва працівника для уникнення проблем з ЄСВ
Коригування обліку анулювання ЕМД: курс та дата відображення
Організація обліку витрат на спільну розробку нематеріальних активів
Підприємство розпочинає розробку масштабного оновлення із додаванням нового функціоналу. Розроблений функціонал буде…
Чи звільняється ТОВ на єдиному податку від рентної плати
Розрахунок середньоденної для компенсації: нюанси лікарняного і звільнення
Є відповідь АІ

