Заднім числом підписані акти: наслідки та рекомендації для вирішення

Щодо актів

Проблем не буде. Первинні документи можна підписати пізніше. Законодавство не містить граничного терміну, коли це можна зробити.

На е-документах є декілька дат: дата складання, надсилання, дати накладення ЕЦП/КЕП сторонами.Для первинних документів, що засвідчують постачання товарів, робіт, послуг (видаткова накладна, акт виконаних робіт, наданих послуг) - відповідь на сьогодні однозначна: дата підписання електронного документа — це дата, яка зазначена в документі, і не має значення час, коли був накладений електронний підпис (КЕП) (п. «б» ст. 187.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528).

Для договорів та додаткових угод. Порядок складення електронних договорів міститься в Законі України про електронну комерцію https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/675-19#n122.

Згідно ст. 11 цього закону Електронний договір укладається шляхом пропозиції його укласти (оферти) однією стороною та її прийняття (акцепту) другою стороною. З моменту одержання особою, яка направила пропозицію укласти такий договір, відповіді про прийняття цієї пропозиції електронний договір вважається укладеним.
Згідно з частиною першою статті 12 Закону України «Про електронну комерцію» моментом підписання електронної договору є використання:

• електронного підпису або електронного цифрового підпису відповідно до Закону України «Про електронний цифровий підпис», за умови використання засобу електронного цифрового підпису усіма сторонами електронного правочину;електронний підпис одноразовим ідентифікатором, визначеними цим Законом;
• аналога власноручного підпису (факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, іншого аналога власноручного підпису) за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідних аналогів власноручних підписів.

Отже, дата підписання договору буде відповідати даті накладання на нього КЕП обома сторонами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!