Директор компанії: сумісництво та конфлікт інтересів між підприємствами

Директор ТОВ має право укладати трудовий договір за сумісництвом з іншим підприємством, у тому числі на посаду інженера в іншому ТОВ, відповідно до ч. 2 ст. 21 та ст. 102-1 Кодексу законів про працю України. Однак у випадку, коли між цими двома компаніями існують договірні взаємовідносини (наприклад, субпідряд), виникає ризик конфлікту інтересів, оскільки директор як посадова особа зобов'язаний діяти виключно в інтересах ТОВ, яким керує.

Такі ситуації особливо ризиковані в контексті корпоративного управління та контролю з боку власників або перевіряючих органів, адже рішення, ухвалені директором у процесі взаємодії з компанією, де він працює за сумісництвом, можуть не бути нейтральними або об'єктивними.

Згідно з ч. 5 ст. 40 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», директор не може бути членом виконавчого органу іншого суб’єкта господарювання, що працює в тій самій сфері, без згоди загальних зборів. Хоча в даному випадку мова не про членство в органі управління, а про інженерну посаду, норма демонструє важливість врегулювання ролей у пов'язаних компаніях.

Щоб уникнути правових та податкових ризиків:

Необхідно отримати згоду учасників ТОВ, у якому особа обіймає посаду директора, щодо працевлаштування в інше ТОВ, з яким існують господарські зв’язки. Рішення оформлюється у вигляді протоколу загальних зборів учасників.
Повноваження підпису документів між пов'язаними компаніями варто делегувати іншій особі, не зацікавленій у результатах угод. Це можна реалізувати через видання довіреності або відповідного внутрішнього розпорядження.
Всі взаємовідносини між компаніями повинні бути належно задокументовані — укладені договори, акти виконаних робіт, видаткові накладні — що підтверджує реальність операцій та виключає ознаки фіктивності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!