Відповідно до п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text обчислення середньої заробітної плати. для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації чи у фізичної особи - підприємця або фізичної особи, які в межах трудових відносин використовують працю найманих працівників, менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку, матеріальна (грошова) допомога. Але у працівника немає повного календарного місяця, немає заробітку в розрахунковому періоді. Тому середню зарплату визначають виходячи з окладу або МЗП. Пунктом 4 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF передбачено, що у разі визначення середньої зарплати з окладу або МЗП, і оклад і МЗП беруть на час розрахунку, тобто на момент виплати компенсації або початку відпустки(додатково див. лист Мінекономіки від 03.01.2024 № 4707-05/572-09). Отже, вам потрібно середню зарплату визначити за такою формулою: оклад (МЗП) х 12 : 365.
Щодо днів. Якщо працівник звільняється до завершення робочого року, або в робочому році були періоди, які не зараховуються до відпускного стажу, то кількість належних днів відпустки слід визначати розрахунковим шляхом. Спеціальної формули розрахунку днів відпустки немає. Але Мінекономіки листі від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09 у листі рекомендують використовувати алгоритм розрахунку, передбачений Порядком 100:
1) визначаємо кількість днів відпустки на 1 к.дн за повний робочий рік 02.10.2025-01.10.2026., виключаючи святкові дні, які приходяться на цей період, якщо були. Наприклад. 24 : (365-9)=0,0674
2) визначимо календарні дні стажу за робочий рік 02.10.2025-14.11.2025 - 44 к.дн.
3) перемножємо отримані показники 0,0674х 44=2,9 = 3 к.дн.
Округлуємо до цілого цисла за математичним правилом. Отже працівнику слід виплатити компенсацію за 3 днів невикористаної щорічної основної відпустки