Відповідальність директора за бухоблік при наявності штатного бухгалтера

Ні, не можна

Згідно з ч. 4 ст. 8 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113) для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно з дотриманням вимог цього Закону обирає форми його організації:

• введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;
• користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;
• ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності;
• самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах.

Якщо на підприємстві у штатному розписі є посада бухгалтер і на ній працевлаштований працівник оформлені трудові відносини - то директор не може самостійно вести бухгалтерській облік, оскільки законодавством це не передбачено, що є посада бухгалтер, а права підпису у нього немає, оскільки у абзаці 2 п. 4 ст. 8 Закону про бух облік зазначено - введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером. Тобто у разі якщо у штатному розписі підприємства передбачено посаду бухгалтера/головного бухгалтера, то йому обов’язково делегується право підпису

Отже, якщо потрібно щоб бухгалтер був без права підпису, для цього потрібно, щоб у штатному розписі була вакантна посада головного бухгалтера і директор виконував обов'язки головного бухгалтера за суміщенням посад чи за сумісництвом. Тоді за посадою бухгалтер працівник може бути без права підпису. У уьому випадку на бухгалтера покладають лише частину трудових обов'язків у посадовій інструкції фіксують, що бухгалтер здійснює ведення бухгалтерського обліку без повноважень щодо підписання звітів.Підписання звітів та відповідальність за ведення бухобліку покладається на керівника підприємства, оскільки він виконує за суміщенням обов'язки головного бухгалтера).