Підпис головного бухгалтера: довіреність та оформлення документів правильно

З точки зору трудового права вважаємо довіреності недостатньо.

Оскільки працівник має виконувати трудові обов'язки згідно посадової інструкції. Якщо ж у директора тимчасово немає можливості підписувати документи (наприклад, через відпустку, хворобу чи інші причини), тоді делегування окремих функцій (підписання касових документів тощо) має бути оформлене через внутрішній акт підприємства (наприклад, наказ).

Крім того, є певні обмеження в законодавсті:

• Згідно з п. 26 Положення № 148 “Про ведення касових операцій” https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n98 документи на видачу готівки підписуються керівником і головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником.
• Підпис керівника на видаткових касових ордерах не обов’язковий, якщо на додаткових документах (заявах, рахунках) є його писаний дозвол («дозвільний напис») (п. 26 положення №148).
• Водночас, відповідно до п. 45-1 Положення № 148, керівник може за допомогою внутрішнього розпорядчого акту (наприклад, наказу) визначити, хто із посадових осіб уповноважений підписувати касові документи.

Якщо касові ордери підписані уповноваженою особою (замість керівника або головного бухгалтера), то в реквізиті підпису має бути вказане прізвище й ініціали тієї особи, яка фактично підписала. При підписі головним бухгалтером у графі «Головний бухгалтер» — підпис залишається, якщо це його підпис; тобто він одночасно підписує в обох місцях (як бухгалтер за директора та як головний бухгалтер), якщо це передбачено наказом/посадовою інструкцією.

Раді допомогти, звертайтесь ще!