Чи можливе складання авансового звіту за витратами у жовтні

Ні, не можна

Відповідно до п.170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 складання авансового звіту здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку:

а) завершує відрядження;

б) завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.
Крім того, підставою для відшкодування коштів працівнику є зокрема наказ на виконання якоїсь цивільно-правової дії працівником (оплати послуг, закупівля товару тощо) від імені підприємства та за його рахунок, а також зв'язок таких витрат з господарською діяльністю підприємства.
В вашому питання не зазначено, чи був виданий такий наказ про необхідність здійснення витрат від імені підприємства

Якщо працівник витратив власні кошти на придбання товарів/послуг для потреб підприємства 01.07.2025 року, то для відшкодування таких понесених витрат він повинен був надати в бухгалтерію підтвердні документи до 31.08.2025 року. На підставі такого авансового звіту працівник мав право на відшкодування. Тому вважаємо, що в даному випадку скласти авансовий звіт в жовтні працівник не може.

Раді допомогти, звертайтесь ще!