1. Право на дні щорічної відпустки виникло до 31.12.2023. Тому потрібно визначати одну середню зарплату. Визначайте її з окладу або МЗП.
Відповідно до п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text обчислення середньої заробітної плати. для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації чи у фізичної особи - підприємця або фізичної особи, які в межах трудових відносин використовують працю найманих працівників, менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку, матеріальна (грошова) допомога. При чому для компенсації за невикористану відпустку, право на яку виникло до 31.12.2023 середня зарплата визначається з виплат за 2023 рік. Тобто у вас розрахунковим періодом є січень -грудень 2023. Але в такому періоді немає заробітку. Тому середню зарплату визначають виходячи з окладу або МЗП. Пунктом 4 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF передбачено, що у разі визначення середньої зарплати з окладу або МЗП, і оклад і МЗП беруть на час розрахунку, тобто на момент виплати компенсації або початку відпустки(додатково див. лист Мінекономіки від 03.01.2024 № 4707-05/572-09). Отже, вам потрібно середню зарплату визначити за такою формулою: оклад (МЗП) х 12 : 365. При чому оклад берете той який діє в місяці звільнення

2. Заборони на звільнення у вихідний день немає. Трудовим законодавством не передбачено вимог щодо початку або закінчення трудових відносин саме в робочі дні тижня, не встановлено і заборони приймати на роботу або звільняти у вихідний день.Поряд з цим воно зобов’язує в день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116) та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.(ст. 47 КЗпП).Свого часу фахівці Мінсоцполітики в листі від 05.01.2018 р. № 9/0/22-18/134 роз’яснювали: якщо останній день дії трудового договору припадає на день, що є вихідним для працівника і підприємства, то роботодавець повинен ознайомити працівника з наказом про звільнення, провести з ним остаточний розрахунок, виплатити всі належні йому від підприємства суми, заповнити і видати належним чином оформлену трудову книжку в останній робочий день працівника. Тобто, всі дії (видати наказ, надати його копію працівнику, а також повідомлення про виплати, видати трудову книжку тощо) слід провести напередодні , наприклад у пятницю, але датою звільнення буде субота чи неділя. Тобто наказ у вас буде 31.10, а дата звільнення 01.11. При чому провести остаточний розрахунок, видати всі документи слід 31.10.

3. Показуйте компенсацію в місяці, коли її буде фактично нараховано. Якщо наразована у жотвні, то в показуйте в податковому розрахунку за жовтень. В додатку 4ДФ показуйте як зарпалту із ознакою доходу 101. В додатку 1 також як звичайну зарплату, тобто тип нарахування 10 в графі 9 не зазначаєте

Раді допомогти, звертайтесь ще!