Відпустка без зарплати: облік ЄСВ та звітність у 2025 році

Добрий день. Працівник з 8 по 28 жовтня 2025 року був у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін на період дії воєнного стану. Питання - ЄСВ донараховувати до мінімального (до 1760грн)? Питання - як відобразити відпустку в об'єднаній звітності?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

31.10.2025 | 16:48

Очікує відповідь

Якщо це основне місце роботи, ставка ЄСВ 22%, в трудових відносинах працівник перебував повний місяць, і база нарахування ЄСВ з будь-яких причин виявилась менше мінзарплати, роботодавець має виконати вимогу ч. 5 ст. 8 Закону 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#Text та донарахувати ЄСВ до МЗП. При чому з яких причин нарахований дохід за місяць виявився менше мінімальної зарплати, значення немає. Отже, якщо працівник був у трудових відносинах з роботодавцем повний місяць, а значить згідно з ч. 5 ст. 8 Закону № 2464-VI https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194 та пп. 6 п. 2 розд. 3 Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257 , якщо сума доходу менша за МЗП, то ЄСВ розраховується виходячи з мінімальної заробітної плати. В такому місяці працівник весь місяць перебував у трудових відносинах, нарахований заробіток менше МЗП, тому ЄСВ за такий місяць буде нарахований виходячи з МЗП (8000 х 22% = 1760 грн).
В додатку 1 показуйте такого працівника в 2 рядках. В одному нарахована заплата за жовтень в звичайному порядку, але в графі 13 зазначайте дні неоплачуваної відпустки. В другому доплата ЄСВ до МЗП, зокрема в гр 8 категорія 1, в гр 9 - тип 13, в гр 10 - 10.2025, в гр 18 різниця між МЗП та нарахованим доходом, в гр 20 ЄСВ

Раді допомогти, звертайтесь ще!