Облік благодійної допомоги: глюкометри та тест-смужки для пацієнтів

Розглянемо як облікувати глюкометри та тест-смужки, що надійшли КНП благодійною допомогою, і як оформити видачу 40 шт. пацієнтам та 60 шт. лікарям.

Тест-смужки — це витратні матеріали (запаси), які обліковуються на рахунку запасів і списуються при видачі/споживанні.

Глюкометри класифікуються залежно від вартості й очікуваного строку служби. Якщо одиниця відповідає критеріям необоротних активів, обліковуються як малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА) або як інші необоротні/основні засоби; якщо ні — як матеріальні запаси. Поріг капіталізації встановлює ваша облікова політика. Рекомендований строк корисного використання для портативних глюкометрів зазвичай приймають СКВ 3 роки (іноді 3–5 років, залежно від моделі та рекомендацій виробника). Джерела клінічної/ринкової практики говорять про заміну портативних глюкометрів приблизно кожні 3 роки; деякі документи та дослідження посилають на 3–5 років залежно від стану й гарантії.

Оприбуткуйте отриману благодіну допомогу за дебетом рахунка , на якому будуть обліковуватися цінності, за кредитом 483 "Благодійна допомога" (бюджетний облік використовує субрахунок 7511 "Доходи за необміннимиопераціями).

При видачі матеріалів пацієнтам:

- при передачі пацієнтам тест-смужок оформіть акт безоплатної передачі (акт на передачу матеріалів пацієнтам) і спишіть запаси на витрати;

- при видачі глюкометрів оформіть договір дарування / акт передачі й спишіть з балансу залишкову вартість та накопичену амортизацію (якщо раніше були капіталізовані).

При передачі лікарям в амбулаторії:

- якщо глюкометри капіталізовані (МНМА/ОЗ), не списуйте. Вони залишаються на балансі, але оформіть акт передачі на відповідальне зберігання / наказ про призначення матеріально відповідальних осіб (МВО) у кожній амбулаторії;

- якщо глюкометри були обліковані як запаси, ви видаєте їх для виконання медпослуг (використання) і можете списати на витрати як внутрішнє споживання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!