Донарахування ЄСВ при лікарняному та відпустці: важливі нюанси

Доплата до мінімального розміру ЄСВ проводиться за умови перебування у трудових відносинах повний календарний місяць, якщо сума доходу за місяць менше МЗП (п.5 ст.8 Закону №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194 та п.6 розділу ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257 ).

Відпускні та лікарняні належать до бази нарахування ЄСВ того місяця, за дні яких такі виплати нараховані.

Тому в жовтні маєте рахувати базу для ЄСВ наступним чином: відпускні за дні жовтня (з 1 по 6)+ лікарняні за дні жовтня (з 7 по 31). Лікарняні при цьому за частину жовтня будуть нараховані вже в листопаді після набуття лікарняним, куди входять дні жовтня, статусу "готовий до сплати".

Поки не відома сума доходу за місяць ви не можете визначити - чи здійснювати доплату ЄСВ до мінімального розміру чи ні.
Таке ж роз'яснення надавало ДПС https://rv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-621846.html :
Для працівника (за основним місцем роботи), у якого початок та закінчення лікарняного припадають на різні місяці, єдиний внесок, у місяці початку лікарняного, нараховується за фактично відпрацьований час, оскільки загальна сума доходу ще не є відомою (сума допомоги по тимчасовій непрацездатності буде визначена після надання листка непрацездатності).
Якщо після розподілу суми допомоги по тимчасовій непрацездатності (суми допомоги по тимчасовій непрацездатності відносяться до того місяця, за який вони нараховані) загальний дохід за місяць становить менше мінімального розміру, виникає потреба за минулий місяць (місяці) донарахувати єдиний внесок виходячи з мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід).

Таким чином, у разі, якщо відпускні за дні жовтня+лікарняні за дні жовтня будуть менше 8000грн- в листопаді маєте донарахувати ЄСВ до мінімального розміру. В Д1 листопада донарахування буде відображено з КТН 13, в гр.10-10.2025.

Така ж ситуація з лікарняними за дні листопада- чи донараховувати ЄСВ до мінімального розміру визначите в грудні, якщо сума лікарняних за всі дні листопада буде менша за МЗП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!