Облік лікарняного листа: один страховий випадок чи кілька

Вітаю!
Працівник відкрив лікарняний з №001 з 13.10.25 по 20.10.25, потім продовжив лікуватися згідно цього ж лікарняного : з 21.10.25-21.10.25 ;з 22 по 24; з25 по 27 жовтня. Чи вважається це одним страховим випадком? Як правильно покроково обліковувати цей лікарняний лист і взаємодіяти з ПФУ ?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

29.10.2025 | 23:24

Очікує відповідь

Якщо номер страхового випадку однаковий, то все це один страховий випадок. Відповідно тільки перші 5 днів по такому страховому випадку оплачує рободавець, а починаючи з 6-го допомогу виплачують за рахунок фонду. Якщо страхові випадки різні, то по всім різним ЛН перші 5 днів оплачує роботодавець, з 6-го - ПФУ. Перевірити це можна по першим 6(7,8,9,10) цифрам номера ЛН. Якщо у вашому випадку страховий випадок один і той самий, то наступні ЛН є продовженням попереднього. Відповідно перші 5 днів будуть оплачені за рахунок роботодавця, а всі наступні дні тимчасової непрацездатності будуть оплачені за рахунок ПФУ. При чому для оплати всього періоду непрацездатності використовують одну середню зарплату, обчсилену з зарплати за жовтень 2024-вересень 2025.
Якщо наступні ЛН є новими страховими випадками, то потрібно по кожному визначати перші 5 днів і розрахунок середньої зарплати буде визначатись за різним розрахунковим періодом
Розглядайте кожний ЛН окремо, коли статус зміниться на "готовий до сплати".
За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення.
Зверніть увагу! що кожен ЛН потрібно розглядати окремо і приймати по ньому рішення, коли він стане готовим до сплати. Тобто не потрібно чекати, коли працівник повністю одужує, щоб нарахувати лікарняні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!