Облік лікарняного листа: один страховий випадок чи кілька
Працівник відкрив лікарняний з №001 з 13.10.25 по 20.10.25, потім продовжив лікуватися згідно цього ж лікарняного : з 21.10.25-21.10.25 ;з 22 по 24; з25 по 27 жовтня. Чи вважається це одним страховим випадком? Як правильно покроково обліковувати цей лікарняний лист і взаємодіяти з ПФУ ?
Якщо номер страхового випадку однаковий, то все це один страховий випадок. Відповідно тільки перші 5 днів по такому страховому випадку оплачує рободавець, а починаючи з 6-го допомогу виплачують за рахунок фонду. Якщо страхові випадки різні, то по всім різним ЛН перші 5 днів оплачує роботодавець, з 6-го - ПФУ. Перевірити це можна по першим 6(7,8,9,10) цифрам номера ЛН. Якщо у вашому випадку страховий випадок один і той самий, то наступні ЛН є продовженням попереднього. Відповідно перші 5 днів будуть оплачені за рахунок роботодавця, а всі наступні дні тимчасової непрацездатності будуть оплачені за рахунок ПФУ. При чому для оплати всього періоду непрацездатності використовують одну середню зарплату, обчсилену з зарплати за жовтень 2024-вересень 2025.
Якщо наступні ЛН є новими страховими випадками, то потрібно по кожному визначати перші 5 днів і розрахунок середньої зарплати буде визначатись за різним розрахунковим періодом
Розглядайте кожний ЛН окремо, коли статус зміниться на "готовий до сплати".
За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення.
Зверніть увагу! що кожен ЛН потрібно розглядати окремо і приймати по ньому рішення, коли він стане готовим до сплати. Тобто не потрібно чекати, коли працівник повністю одужує, щоб нарахувати лікарняні.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Компенсація витрат працівника на паливо: сума та документи
Працівник заправив авто для ТОВ за власні кошти, чек від АЗС надав для компенсації витрат. В чеку вказана сума по паливу 1970,94грн, та 29,06грн які зараховано в бонуси. Тобто всього сума чеку 2000грн. 1) Яку суму треба компенсувати працівнику - 1970,94грн чи…
Є відповідь АІ
Внесення записів у трудову книжку: нові правила і нюанси
Підкажіть, будь ласка, працівник приніс трудову книжку з проханням внести запис про звільнення. Запису про прийняття до нас у нього теж не було.
Але в чому питання, книжка старого зразка і останній запис про звільнення попередній роботодавець зробив під…
Витрати на транспортні послуги у безоплатній поставці: аналіз
Затримка отримання квитанції після прийняття працівника — проблеми
Є відповідь АІ
Нарахування заробітної плати при бронюванні працівника на обліку
Затримка в підтвердженні прийняття працівників: що робити далі
Є відповідь АІ
Термін інвентаризації майна після руйнівного прильоту: важливі нюанси
Виписка фіскальних чеків для ФОП: коректність та нюанси оплати
Правила зменшення фінансового результату при списанні дебіторської заборгованості
Запит на наявність посадової інструкції для лікаря-стоматолога
Як прописати гіг-контракт для уникнення реєстрації в Фінмоніторингу
Є відповідь АІ
Порядок включення РК та ПН у декларацію з ПДВ
Є відповідь АІ
Ліміт ФОП: врахування доходів з розрахункового та карткового рахунків
Скажіть будь ласка , фоп 2 група , має відкритий розрахунковий рахунок фопа , і відкритий картковий рахунок фіз особи . В ліміт Фопа включається тільки сума , яка надійшла на розрахунковий рахунок фопа , а сума яка надійшла на картковий рахунок фіз особи ні…
Директор на лікарняному: як підписати документи без ЕЦП
Є відповідь АІ

