Чи потрібно уповноваженим особам дотримуватись внутрішніх положень

Розглянемо Ваші питання:

1. ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» взагалі не зобов’язує затверджувати такий локальний акт. Рішення про призначення страхової виплати приймається страхувальником або уповноваженими ним особами. Страхувальник або уповноважені ним особи здійснюють контроль за правильністю нарахування і своєчасністю здійснення страхових виплат, приймають рішення про відмову в призначенні або припинення страхових виплат (повністю або частково), розглядають підставу і правильність видачі документів, які є підставою для надання страхових виплат (ч. 3 ст. 22 Закону https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20240824#n1375 ). Тож достатньо наказу про призначення уповноваженого із соціального страхування, в якому прописати обов’язки уповноваженого. За необхідності цим же наказом можна затвердити і положення. Отже, якщо такого документу немає то керуємось лише Законом 1105.

2. Може. Оскільки рішення про оплату лікарняних/декретних приймає страхувальник або уповноважена ним особа, то таке рішення необхідно оформлювати відповідним розпорядчим документом. Це може бути наказ, постанова, розпорядження, рішення тощо. Форму документа, який видає уповноважена особа, окремі питання організації роботи з призначення та здійснення страхових виплат страхувальник визначає самостійно (лист ПФУ від 01.02.2023 № 2800-030401-8/5227)

Корисною буде стаття

https://kadroland.com/news/883-oformlennya-likarnyanix-shho-maje-znati-kadrovik#krok-4-oformlennya-rishennya-pro-pryznachennya-strakhovykh-vyplat

Раді допомогти, звертайтесь ще!