Компенсація витрат: чи підходить чек з електронного кабінету

Ні, саме посилання на чек не є підтверджувальним документом; для компенсації представницьких витрат працівник має надати роздрукований електронний фіскальний чек встановленої форми.

На нашу думку, у ситуації, коли працівник надає лише посилання на фіскальний чек із реєстру фіскальних чеків в Електронному кабінеті платника податків, такий документ не може вважатися належним підтвердженням витрат для цілей компенсації за авансовим звітом.

Відповідно до п. 2 ст. 3 Закону України № 265/95-ВРhttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62, суб’єкт господарювання зобов’язаний надати покупцю розрахунковий документ встановленої форми та змісту - на повну суму проведеної операції, створений у паперовій та/або електронній формі. Надання лише посилання на сайт або інший спосіб доступу до чека не є виконанням цього обов’язку.

Хоча електронний фіскальний чек відповідної форми дійсно має юридичну силу і може підтверджувати витрати, для правильного документального оформлення і щоб уникнути ризику визнання витрат доходом працівника (з відповідним оподаткуванням), згідно з п.п. «б» п.п. 170.9.1 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965, працівнику слід надати документально підтверджений розрахунок - тобто роздруковану копію електронного фіскального чека.

Раді допомогти, звертайтесь ще!