Компенсація витрат: чи підходить чек з електронного кабінету
Ні, саме посилання на чек не є підтверджувальним документом; для компенсації представницьких витрат працівник має надати роздрукований електронний фіскальний чек встановленої форми.
На нашу думку, у ситуації, коли працівник надає лише посилання на фіскальний чек із реєстру фіскальних чеків в Електронному кабінеті платника податків, такий документ не може вважатися належним підтвердженням витрат для цілей компенсації за авансовим звітом.
Відповідно до п. 2 ст. 3 Закону України № 265/95-ВРhttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62, суб’єкт господарювання зобов’язаний надати покупцю розрахунковий документ встановленої форми та змісту - на повну суму проведеної операції, створений у паперовій та/або електронній формі. Надання лише посилання на сайт або інший спосіб доступу до чека не є виконанням цього обов’язку.
Хоча електронний фіскальний чек відповідної форми дійсно має юридичну силу і може підтверджувати витрати, для правильного документального оформлення і щоб уникнути ризику визнання витрат доходом працівника (з відповідним оподаткуванням), згідно з п.п. «б» п.п. 170.9.1 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965, працівнику слід надати документально підтверджений розрахунок - тобто роздруковану копію електронного фіскального чека.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП платити ЄСВ при ГІГ-контракті
Процедура подачі Додатка 4 при зміні документів співробітника
Проблеми з поданням звітності з ЄСВ для ФОП у 2026 році
Квартальна звітність для ФОП: нові правила та форми подачі
Чи зобов'язаний ФОП на спрощеній системі зберігати документи
Є відповідь АІ
Переведення працівника на сумісництво: процедура та нюанси
Є відповідь АІ
Бронювання працівників по сумісництву: нові правила та квота
Є відповідь АІ
Валютний контроль: коли виникає та наслідки розрахунків з Туреччиною
Компания Турция — агент (договор поручения на закупку)
Компания Украина — покупатель напрямую у Завода. Компания Турция не покупает товар себе — она по поручению компании Украина организовала закупку и…
Чи можна подати повідомлення про працівника в день прийняття
Нарахування лікарняного і звільнення працівника після смерті
Оформлення звільнення та облік днів у табелі для працівника
Як це правільно оформити документально, як відобразити дні з 16.06.26 по 03.07.26 року в табелі обліку…
Зміни розрахункового рахунку для військового збору: коли та як
Є відповідь АІ
Відпустка за кордоном для призовника: необхідні документи та умови
Запит щодо форми звіту про квоту інвалідів у 2023 році
Є відповідь АІ
Реєстрація пересувної точки продажу морозива: що потрібно знати
Коли правильно відобразити благодійну допомогу у бухобліку
Перебронювання власника підприємства як кінцевого бенефіціарного власника
Кількість працівників у звіті 1 ПВ: нюанси врахування типів робіт
Чи потрібно в квартальний звіт 1 ПВ в рядок 7040 (1 колонка кількість осіб) включати працівники мають два типу роботи по основному місцю на штатній посаді і по ЦПХ за виконання певної роботи:
1. працівників, які на одному підприємстві оформлені за…

