Нарахування зарплати за 2022 рік: наслідки і штрафи для підприємства

У 2025 році виявляла помилку із заробітної плати за 2022 рік. Чи можу зараз нарахувати заробітну плату та сплатити податки за 2022 рік. які наслідки для підприємства та які штрафи?

НК

Наталя, консультант

експерт

29.10.2025 | 11:59

Очікує відповідь

Так, в 2025 році можна виправити помилку в зарплаті 2022 року.

Згідно п.1.6.2 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування.

Таким чином, донараховану зарплату за 2022 рік маєте відобразити в поточній відомості нарахування зарплати за жовтень 2025 окремою коміркою з зазначенням місяця, за який здійснюється перерахунок.

Але для цілей оподаткування така донарахована зарплата буде належати до жовтня 2025, тому в Д1 та 4ДФ буде відображена у складі зарплати за жовтень 2025.

В п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 маємо наступну норму, аналогічну Інструкції №5: Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Таким чином, в рядку з зарплатою за жовтень по працівнику в Д1 та 4ДФ буде відображена донарахована зарплата за 2022 рік й відповідно податки з цих донарахованих сум.

Податки з цих донарахувань сплачуються по строку виплати зарплати за жовтень 2025 й у разі їх сплати вчасно за цей період- штрафів не буде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!