Це залежить від способу оформлення такої роботи.

Суміщення посад.

Відповідно до ст.105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n643 - Працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

Оскільки суміщати роботу за посадою адміністратора прибиральниця буде у свій робочий час, то окремо у табелі обліку робочого часу такі години не виділяються, а табелюється відпрацьований час за основною посадою.

Повідомлення до ДПС не подається.

Внутрішнє сумісництво.

Відповідно до ст.102-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n633 - Сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи.

У даному випадку укладається оеремий трудовий договір і до початку роботи за таким договором слід подати повідомлення про прийняття на роботу до ДПС.

Оскільки робота за сумісництвом має проводитись у вільний від основної роботи час, то графіки мають бути складені таким чином, щоб години роботи за обома посадами не перетинались.

Оскільки це окремий трудовий договір, то у табелі ведеться окремим рядком облік робочих годин за такою посадою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!