При оподаткуванні можна застосувати норму пп.165.1.39 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699, який дозволяє вивести із складу оподатковуваних податком на доходи доходів фізичної особи негрошові подарунки, вартість яких не перевищує у 2025 році 2000 грн. на місяць. Із цієї ж суми не утримують і військовий збір (п.п. 1.7 п. 16 прим. 1 підрозділу 10 р. ХХ ПКУ).

В цьому випадку видачу таких подарунків відображайте в 4ДФ з ознакою доходу "160".

Щодо ЄСВ. Вартість подарунків, виданих роботодавцем працівникам, є базою для нарахування ЄСВ як частина зарплати у вигляді заохочувальних виплат (п.2.3.2 Інструкції №5https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 та п.1 ч.1 ст.7 Закону №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169). Більше про це вказано за посиланням: https://7eminar.ua/news/1113-ci-naraxovuvati-jesv-na-vartist-podarunkiv-bezoplatno-peredanix-robotodavcem-pracivnikam.

Таким чином, вартість подарунків включаєте в Д1 в суму поточної зарплати місяця їх нарахування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!