Передача трудових книжок співробітників: правила для ФОП 2 групи
За розʼясненням ПФУ - https://kadroland.com/news/6936-do-2026-roku-vsi-fopi-mayut-ocifruvati-trudovi-knizki-pracivnikiv - ФОПу потрібно передавати скан-копії.
У Пенсійному фонді вкотре звернули увагу на те, що до 10 червня 2026 року всі роботодавці, зокрема й фізичні особи-підприємці, мають подавати до ПФУ відомості про трудову діяльність працівників у вигляді сканованих копій паперових трудових книжок.
Водночас, у роботодавців, в тому числі фізичних осіб-підприємців, немає безумовного обов’язку оцифровувати чи передавати сканкопії трудових книжок працівників на портал ПФУ.
Відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ (п. 4 Порядку № 11-1 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12):
- працівником особисто у ПФУ;
- працівником через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Тобто через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ - https://portal.pfu.gov.ua/;
- страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження. Тобто роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ.
Отже, ФОП-роботодавець не має безпосереднього доступу до трудових книжок своїх працівників, тому й оцифрувати/відсканувати та залити їх на портал ПФУ може тільки на прохання працівника, а не зобов'язаний це робити. Водночас ФОП-роботодавець може допомогти працівникам в оцифруванні чи передачі сканкопій на портал ПФУ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вирахування відпускних для сумісника: нюанси та алгоритм розрахунку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Заповнення звіту про зарплату під час призупинення трудових договорів
Відповідь АІ схвалено експертом
Податки для новоствореного ФОП: терміни сплати в жовтні-листопаді
Підкажіть, будь ласка, зареєстрували в ЄДР 09.10.26 ФОП 2 група. Які податки я маю сплатити вже в жовтні, а які в листопаді?
Дякую…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнюючий звіт: зміни ЄСВ, зарплати та трудових відносин
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Терміни подачі декларацій та питання зменшення ПДВ для ФОП
Як правильно заповнити звіт про виконання нормативу з інвалідів
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно ставити галочку в рядку 081 при звітності
Чи враховується щомісячна премія при розрахунку лікарняних та відпусток
Відповідь АІ відхилено експертом
Уточнюючий звіт: виправлення ІНН у звіті ФОП важливе
Чи потрібно ФОП подавати звіт про інвалідів без діяльності
Відповідь АІ схвалено експертом
Уточнюючий звіт по ФОП: як правильно виправити помилку
Вибір між закриттям ФОП та реєстрацією платником ПДВ
Уточнюючий звіт: як правильно виключити рядки з даними
Відповідь АІ схвалено експертом
Коли ФОП повинен подати декларацію після переходу на групу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


