ТА

Татьяна

27.10.2025 | 12:51

Відповідь надано

Передача трудових книжок співробітників: правила для ФОП 2 групи

Вітаю! ФОП 2група- є наймані працівники. Чи потрібно підприємцю передавати до ПФУ скановані трудові книжки його співробітників, чи вони це роблять самостійно?

АК

Анастасія, консультант

експерт

27.10.2025 | 14:50

Відповідь надано

За розʼясненням ПФУ - https://kadroland.com/news/6936-do-2026-roku-vsi-fopi-mayut-ocifruvati-trudovi-knizki-pracivnikiv - ФОПу потрібно передавати скан-копії.

У Пенсійному фонді вкотре звернули увагу на те, що до 10 червня 2026 року всі роботодавці, зокрема й фізичні особи-підприємці, мають подавати до ПФУ відомості про трудову діяльність працівників у вигляді сканованих копій паперових трудових книжок.

Водночас, у роботодавців, в тому числі фізичних осіб-підприємців, немає безумовного обов’язку оцифровувати чи передавати сканкопії трудових книжок працівників на портал ПФУ.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ (п. 4 Порядку № 11-1 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12):

працівником особисто у ПФУ;

працівником через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Тобто через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ - https://portal.pfu.gov.ua/;

страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження. Тобто роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ.

Отже, ФОП-роботодавець не має безпосереднього доступу до трудових книжок своїх працівників, тому й оцифрувати/відсканувати та залити їх на портал ПФУ може тільки на прохання працівника, а не зобов'язаний це робити. Водночас ФОП-роботодавець може допомогти працівникам в оцифруванні чи передачі сканкопій на портал ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОК

Оксана

09.07.2026 | 23:08

Зарплата

Відповідь надано

Чи враховувати матеріальну допомогу при створенні резерву відпусток

Чи враховувати систематичну матеріальну допомогу яка належить до фонду оплати праці у складі інших заохочувальних та компенсаційних виплат (згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати № 5), для цілей створення резерву відпусток…

ОК

Ольга, консультант

експерт

10.07.2026 | 00:49

Це буде зайва сума, яка не враховується у обчисленні відпускних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до…Ще

КА

Катерина

09.07.2026 | 21:29

Податок на прибуток

Відповідь надано

Витрати на матеріал: облік ПДВ для ФОП на загальній системі

Фоп на загальній системі з ПДВ планує додати у витрати матеріал, який був придбаний ще під час сплати єднного податку у ТОВ, яка є платником ПДВ. Товар ми купили відповідно з ПДВ, але нам його не відшкодували. Яким чином відобразити ціну витрат за матеріал у книзі обліку доходів…

ЛК

Лідія, консультант

експерт

10.07.2026 | 07:24

З ПДВ

Так як на дату виникнення першої події з ПДВ (на дату отримання товару чи дату оплати) ви ще не були платником ПДВ, то відповідно собівартість такого…Ще

КК

Костинюк Катерина Богданівна

09.07.2026 | 21:27

Зарплата

Відповідь надано

Чи потрібно коригувати премію працівнику за відсутність на роботі

якщо працівнику нарахована і виплачена премія місячна у грудні за грудень але працівник у грудні не відпрацював повністю місяць (був на лікарняномі і у відпустці без збереження) то чи потрібно таку премію розподіляти по фактичній кількості відпрацьованих днів…

АК

Ангеліна, консультант

експерт

10.07.2026 | 10:29

Не потрібно, така премія враховується в повній сумі.

Згідно п. 3 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n57 Премії (в тому числі за…Ще

ТС

Селезньова Тетяна Олексіївна

09.07.2026 | 21:25

Військовий облік та бронювання

Відповідь надано

Чи потрібен військовий квиток при бронюванні працівника

Вітаю!Підкажіть будь ласка, працівника забронювали, є резерв +, але у нього немає військового квитка, чи має він бути обов'язково у людини та на п-ві? чи якщо вже є резерв плюс то цього достатньо при перевірці і для самої людини на майбутнє? Дякую…

ПК

Поліна, консультант

експерт

10.07.2026 | 09:17

Е-ВОДу з «Резерв+» цілком достатньо для працівника і для роботодавця для ведення первоснального військового обліку працівника.

Постановою КМУ…Ще

ТС

Селезньова Тетяна Олексіївна

09.07.2026 | 21:19

Відрядження

Відповідь надано

Відображення членського внеску в витратах після виставки: запитання

Вітаю!ТОВ на загал сист.з пдв, у березні оплатили 1500 євро за Участь в асоціації 2026 рік(членський внесок), виставка відбудеться у вересні, підкажіть будь ласка на витрати цю суму ми відносимо вже коли відбудеться виставка? Наразі ця сума продовжує висіти в авансах? Дякую…

ОК

Ольга, консультант

експерт

09.07.2026 | 23:24

Так, правильно. До моменту проведення виставки у вересні ця сума повинна залишатися у складі активів і не визнаватися витратами.

Згідно з п.9.2 НП(С)БО 16…Ще

ГЕ

Геннадий

09.07.2026 | 20:50

ЄСВ, ПДФО, ВЗ

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Коригування зарплати та лікарняних у звітності ФОП: поради

Вітаю! Наш ФОП в квітні 2026 р. та травні 2026 р. нарахував співробітнику зарплату в розмірі 8800 грн.за повністю отработані місяці. Однак в липні з"ясувалось, що він був га лікарняном з 20.04.2026 по 21.05.2026 г. Сума лікарняних за квітень 2026 р. - 2500 грн., в т.ч.за рахугок…

ІК

Ірина, консультант

експерт

10.07.2026 | 10:13

Нарахування лікарняних потрібно буде відобразити уже у звіті за 3 квартал, у Додатку ФІЗ-Д1.

Об'єднана звітінсть заповнюється відповідно до вимог Порядку №4…Ще

СВ

Світлана

09.07.2026 | 20:19

ФОП

Відповідь надано

Як змінити місце провадження ФОП на "вся територія України"

Добрий вечір! підкажіть як змінити у ФОП місце провадження господарської діяльності п.6 у заяві на спрощену систему оподаткування, при реєстрації вказали домашню адресу, а потрібно "вся територія України"? Дякую…

ОК

Ольга, консультант

експерт

10.07.2026 | 00:48

Зміни вносяться в Заяві про застосування спрощеної системи оподаткування

Заява F0102003 заповнюється повністю, навіть по тим позиціям, по яким не вносяться…Ще

КА

Катерина

09.07.2026 | 20:14

ФОП

Відповідь надано

Алгоритм підключення платежів для ФОП магазину одягу

Як фоп магазин одягу підключити платежі щоб працювати з клієнтами по програмі Допомога для догляду за дитиною до досягнення нею однорічного віку. Можна будь ласка алгоритм…

ОК

Олександра, консультант

експерт

10.07.2026 | 10:20

Для прийому безготівкових оплат Вам необхідно укласти договір еквайрингу з банком для того щоб підключити: POS-термінал або мобільний термінал у смартфоні…Ще

ОК

Оксана

09.07.2026 | 19:58

Зарплата

Відповідь надано

Розрахунок середньоденної зарплати для відпускних у 2026 році

Вітання. Працівниця була у відпусці по догляду за дитиною до досягнення 3-річного віку по 26.05.2026 року. Далі перебувала у відпусці без збереження заробітної плати з 27.05.2026 року по 30.06.2026 року. З 01.07.2026 вийшла на роботу, зп за цей період 5087 грн (оклад 9000 грн)…

ОК

Ольга, консультант

експерт

10.07.2026 | 01:17

Розрахунковий період - липень 2025- червень 2026 р.

Обчислення середньої заробітної плати для оплати відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12…Ще

Петриченко Ліна Іванівна

09.07.2026 | 19:47

РРО/ПРРО, каса

Відповідь надано

Облік кредитних продажів побутової техніки для ФОП 2 групи

Віиаю, підкажіть будь ласка, ФОП 2група, продаж побутової техніки, банк видає їхню техніку в кредит,гроші заходять на айбан від фіз особи, чи потрібно такі операції проводити по товарному обліку, я так розумію що так, і видати клієнту видаткову накладну? Кредитні суми ж не…

ОК

Олександра, консультант

експерт

09.07.2026 | 22:14

Якщо техніка, що продає ФОП є в Переліку № 231 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/231-2017-%D0%BF#Text), то так, ФОП повинен вести товарний облік. При…Ще

ОГ

Григоркіна Ольга

09.07.2026 | 19:05

Зарплата

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Термін виплати зарплати працівнику під час військових зборів

Добрий день! Є працівник, якого через два дні викликають на військові збори. У який термін провести йому виплату за відпрацьований час-до дня припинення роботи у зв'язку з від'їздом на збори чи в аванс? Частина терміну зборів приходиться на липень, частина на серпень. У який…

ОК

Ольга, консультант

експерт

10.07.2026 | 00:20

Перед поїздкою на збори працівнику слід виплатити заробітну плату за відпрацьований час, та забезпечити виплату середньої заробітної за півмісяця зборів.

У…Ще

ІН

Інна Кучерук

09.07.2026 | 18:41

Військовий облік та бронювання

Відповідь надано

Складнощі бронювання працівника через військовий облік та резерв

доброго вечора маю працівника 59,5 років водій далекобійник, на таку посаду кадровий голод, проходжу звірку з тцк по ньому в резерві 999, потребує БЗВП, а в мене військовий квиток молодший сержант, як покажу в тцк квиток оновлять дані по ньому і заберуть його, забронювати я не…

ПК

Поліна, консультант

експерт

09.07.2026 | 20:10

Вже в такому віці не мобілізують. Ви можете залишити ці дані в списку, згідно витягу з резерв, бо вже через пів року його виключать з військового обліку.

У…Ще

ЛА

Лариса Петрище

09.07.2026 | 17:48

Кадри

Відповідь надано

Є відповідь АІ