Правомірність делегування повноважень головного бухгалтера у підприємстві

Так, керівник може уповноважити інших осіб, наприклад, головного бухгалтера або працівників, на підписання первинних документів та здійснення відповідних операцій шляхом видання наказу, але відповідальність залишається за керівником.

Згідно зі ст. 8 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113 відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), яка здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів

Закон також дозволяє керівнику делегувати частину функцій, зокрема контроль над підписанням первинки, іншим посадовим особам, зокрема головному бухгалтеру, якщо це передбачено у внутрішніх документах (наказ, посадова інструкція, довіреність).

Важливо: особи, які склали або підписали первинні документи та регістри обліку, несуть відповідальність за їх своєчасність та достовірність (ч. 8 ст. 9 Закону про бухоблік).

Отже, якщо у посадовій інструкції головного бухгалтера або у трудовому договорі не прописано таких повноважень, їх призначення неправомірні. Також у статуті товариства або в установчих документах можуть бути обмеження на делегування таких повноважень, тому це слід перевірити.

Раді допомогти, звертайтесь ще!