Облік витрат на страхування цивільної відповідальності: одноразово чи пропорційно

Витрати на обов'язкове страхування цивільно-правової відповідальності (ОСЦПВ), сплачені наперед (наприклад, за рік), не списуються на витрати в місяці оплати. Їх слід визнавати витратами поступово — шляхом пропорційного розподілу протягом усього строку дії договору страхування.

Порядок відображення в бухгалтерському обліку витрат, сплачених наперед, регулюється національними стандартами бухгалтерського обліку.

Принцип визнання витрат. Якщо платіж за страхування здійснюється за майбутні періоди (наприклад, за рік), такі витрати не можуть бути віднесені до витрат одного звітного періоду. Вони визнаються витратами шляхом систематичного розподілу їх вартості між відповідними звітними періодами, яких вони стосуються. Цього вимагає Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 "Витрати", п. 8.
Бухгалтерський облік. Для обліку таких платежів використовується рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів».

Спочатку вся сума страхового платежу, сплачена наперед, відображається на рахунку 39.
Потім щомісяця протягом терміну дії договору страхування частина цієї суми (наприклад, 1/12 від річної суми) списується з рахунку 39 на відповідні рахунки витрат.
Залежно від того, для яких цілей використовується застрахований автомобіль, списання здійснюється на такі рахунки:

Рахунок 91 «Загальновиробничі витрати» — якщо автомобіль використовується у виробничій діяльності.
Рахунок 92 «Адміністративні витрати» — якщо автомобіль використовується в адміністративних цілях (наприклад, автомобіль директора).
Рахунок 93 «Витрати на збут» — якщо автомобіль використовується для збуту продукції (наприклад, автомобіль менеджера з продажу).
Цей порядок обліку визначено в Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку, затвердженій наказом МФУ від 30.11.1999 р. № 291.
Первинні документи. Підставою для віднесення страхових платежів на витрати є договір страхування (або страховий поліс) та документ, що підтверджує оплату (платіжне доручення, квитанція). Складання акту наданих послуг для страхових платежів зазвичай не вимагається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!