Правильне оформлення ТТН при залученні стороннього перевізника

Так, ви як продавець і замовник перевезення складаєте товарно-транспортну накладну (ТТН). У ній ви зазначаєте себе як вантажовідправника, сторонню компанію — як перевізника, а вашого клієнта — як вантажоодержувача. Водій перевізника підписує ТТН при прийманні вантажу, а ваш покупець — при його отриманні. Акт від перевізника є фінансовим документом, який виставляється на підставі даних з ТТН.

Розглянемо детально порядок дій та ролі учасників процесу.

1. Хто складає ТТН?
Так, саме ви, як продавець, зобов'язані скласти ТТН. У цій ситуації ви є вантажовідправником — особою, яка надає вантаж перевізнику. Цей обов'язок чітко визначений законодавством.

Згідно з Законом України «Про автомобільний транспорт», ст. 1 та ст. 48, вантажовідправник — це особа, яка надає перевізнику вантаж для перевезення та вносить відповідні відомості до ТТН. Обов'язок з оформлення ТТН покладається саме на вантажовідправника.

2. Заповнення полів ТТН
У вашому випадку сторони в ТТН заповнюються так:

Вантажовідправник: Ваше підприємство (продавець).
Автомобільний перевізник: Стороння транспортна компанія, яку ви залучили. Вказуються її повне найменування, код ЄДРПОУ, а також прізвище, ім'я, по батькові водія та номер його посвідчення.
Вантажоодержувач: Ваш покупець.
Замовник: Ваше підприємство, оскільки саме ви замовили та оплачуєте послуги перевезення (це поле можете додати до форми 1 ТН, але не обов'язково)
3. Порядок підписання ТТН
Ланцюг підписання є ключовим для підтвердження реальності операції:

На вашому складі (пункт завантаження):

Ваша відповідальна особа (комірник, менеджер з логістики) підписує ТТН у графі «Здав (відповідальна особа вантажовідправника)». Цей підпис підтверджує, що товар передано перевізнику.
Водій перевізника ставить свій підпис, приймаючи вантаж до перевезення. Це критично важливий етап, що засвідчує початок надання транспортної послуги. У формі 1 ТН є поле для підпису водія чи експедитора.
На складі покупця (пункт розвантаження):

Відповідальна особа вашого покупця підписує ТТН у графі «Прийняв (відповідальна особа вантажоодержувача)». Цей підпис підтверджує, що товар доставлено і отримано.
Один примірник ТТН залишається у вас, один — у покупця, а інші — у перевізника (для підтвердження виконаної роботи та розрахунків).

4. Зв'язок ТТН з актом від перевізника
ТТН та Акт наданих послуг від перевізника тісно пов'язані, але виконують різні функції:

ТТН — це первинний транспортний документ. Він підтверджує сам факт перевезення вантажу, його маршрут, учасників та є підставою для обліку руху товарно-матеріальних цінностей.
Акт наданих послуг — це первинний фінансовий документ. Перевізник складає його на підставі даних з ТТН, щоб виставити вам рахунок за свої послуги.

Раді допомогти, звертайтесь ще!