Заповнення інвентаризаційних описів основних засобів на комп'ютері дозволено

Так, ви можете заповнювати на комп'ютері всі стовпці інвентаризаційного опису, включаючи дані про фактичну наявність основних засобів. Законодавство прямо дозволяє заповнювати інвентаризаційні документи як рукописним способом, так і за допомогою електронних засобів. Головна вимога — після роздрукування документ має бути підписаний власноруч усіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальною особою.

1. Прямий дозвіл у законодавстві
Основний документ, що регулює проведення інвентаризації, — це Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом МФУ від 02.09.2014 р. № 879. У пункті 14 розділу II цього Положення чітко зазначено (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n51):

«Матеріали інвентаризації можуть бути заповнені як рукописним способом, так і за допомогою електронних засобів обробки інформації».
Ця норма прямо дозволяє використовувати комп'ютер для заповнення інвентаризаційних описів, актів та звіряльних відомостей. Немає жодних обмежень щодо того, які саме графи можна заповнювати на комп'ютері, а які — ні.

2. Статус первинного документа
Інвентаризаційний опис є первинним документом, який фіксує господарську операцію (перевірку наявності активів). Загальні вимоги до первинних документів встановлені Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9. Закон дозволяє створювати первинні документи як у паперовій, так і в електронній формі, за умови наявності всіх обов'язкових реквізитів.

Ключовим реквізитом, що надає юридичної сили паперовому документу, є підпис відповідальних осіб.

3. Важливість підписів
Незалежно від способу заповнення (вручну чи на комп'ютері), інвентаризаційний опис набуває юридичної сили лише після його підписання. Згідно з Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань, п. 18 розд. II, інвентаризаційні описи підписуються:

усіма членами інвентаризаційної комісії;
матеріально відповідальною особою.
Саме підписи підтверджують, що комісія та матеріально відповідальна особа згодні з даними, внесеними до опису, і що фактична перевірка (підрахунок, обмір, огляд) дійсно відбулася в їхній присутності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!