Закон Про авторське право і суміжні права визначає наступне:

ст. 14 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2811-20#n256):

"Стаття 14. Авторське право на службовий твір

1. Особисті немайнові авторські права на службовий твір належать працівникові, творчою працею якого створено такий твір.

2. Майнові права на службовий твір переходять до роботодавця з моменту створення службового твору у повному складі, якщо інше не передбачено цим Законом, трудовим договором (контрактом) або іншим договором щодо майнових прав на службовий твір, укладеним між працівником (автором) і роботодавцем.

Якщо майнові права на твір переходять до роботодавця, працівник, який є автором службового твору, має право на винагороду. Якщо посадові обов’язки працівника прямо передбачають створення службових творів відповідних видів, авторська винагорода за створення і використання таких творів, а також за перехід прав на них може бути включена до заробітної плати працівника відповідно до договору між працівником і роботодавцем.

3. Роботодавець має право доручити іншій особі завершити незавершений службовий твір, вносити зміни у завершений службовий твір, супроводжувати службовий твір ілюстраціями, передмовами, післямовами тощо, якщо інше не передбачено трудовим договором (контрактом) або іншим договором щодо майнових прав на службовий твір."

Отже, на нашу думку, якщо вебінар був створений як службовий твір, то:

- майнові права належать Вам, як роботодавцю, з моменту створення твору, якщо інше не передачено трудовим договором з працівником

- працівник за створення службового твору має отримати винагороду

- якщо посадовою інструкцією працівника передьачено створення службових творів, то окремо винагородан за твір не виплачується, вона вважається включеною до зарплати.

Тому рекомендуємо оформити між Вами та працівником акт створення службового твору, в якому сторони підтверджують, що майнові права належать роботодавцю, винагорода за створення твору складає ХХХ грн, або "включена в заробітну плату". Це юридично закріпить Ваші майнові права на цей службовий твір.

Якщо Ви отримуєте дохід неоднократно з такого службового твору, то майнові права на такий твір мають обліковуватись у складі нематеріальних активів на рах. 12

Вартість нематеріального активу визначається на підставі витрат на створення твору (гонорар автору, або частина зарплати, пропорційна часу на створення твору).

Використання записаних вебінарів при наданні безоплатних послуг комусь - це вже трохи інша історія - безоплатне надання освітніх чи інших послуг. І їх оподаткування залежить від виду цих безоплатних послуг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!