Облік додаткових камер у системі відеонагляду: рекомендації та нюанси

Облік залежить від того чи встановлення таких додаткових камер призводять до збільшення економічних вихід від використання системи.
Первісна вартість основних засобів збільшується на суму витрат, пов'язаних з поліпшенням об'єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта. (п. 14 НПСБО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52 ).

Витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта в робочому стані (проведення технічного огляду, нагляду, обслуговування, ремонту тощо) та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, включаються до складу витрат ) (п. 15 НПСБО 7).

Відповідно до п.29 Методичних рекомендацій № 561 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03), “рішення про характер і ознаки здійснюваних підприємством робіт, тобто, чи спрямовані вони на підвищення техніко-економічних можливостей об'єкта основних засобів, що приведе у майбутньому до збільшення економічних вигод, чи здійснюються вони для підтримання об'єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, приймається керівником підприємства з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості таких витрат...".

Отже, керівник має право вирішувати стосовно тих чи інших робіт/послуг — включати їх до складу витрат, які збільшують первісну вартість об'єкта ОЗ, або до складу поточних витрат.
Відповідно при поточному ремонті проведення будуть Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 209 (п. 15 НП(С)БО 7, п. 33 Методрекомендацій № 561). Затратний рахунок обирайте залежно від мети використання об’єкту ремонту.

При поліпшенні, тобто коли витрати призведуть до збільшення економічних вигод, то витрати на створення слід накопичувати на рахунках капітальних інвестицій:
списання камер на поліпшення - Дт 152 Кт 20
з/п співробітників, які проводили монтаж Дт 152 Кт 66, 65 та ін.
а коли модернізований об'єкт буде придатний до експлуатації слід на вартість накопичених витрат слід збільшити первісну вартість об'єка ремонту Дт 104 Кт 152.

Раді допомогти, звертайтесь ще!