Оцифровка трудових книжок: обов'язки працівників і підприємств
Оцифровка трудовых книжек для работающих сотрудников- это обязанность предприятия или каждого сотрудника? Вопрос принципиальный, поэтому прошу сослаться на нормы законодательства ( если не предприятие)? Какие сканы документов нужно оцифровывать: диплом об образовании, возможно что то для сотрудниц, находящихся в декретном отпуске? И если можно алгоритм для физических лиц ( если это будет выполнять отдельно каждый сотрудник) и для предприятия ( если оцифровывать будет сотрудник предприятия для всех). В чем отличия?
Оцифрувати трудові книжки може роботодавець і працівник самостійно.
Ззгідно із нормами законодавства передати скан-копії паперової трудової книжки до ПФУ або оцифрувати паперову трудову може або працівник, або роботодавець (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224 , п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12).
Разом з трудовою слід подати документи, які можуть впливати на страховий стаж:
- документи про здобуття освіти;
- свідоцтво про народження дитини (для жінок);
- військовий квиток;
- інші документи, які підтверджують періоди роботи.
Відеоінструкція для роботодавця https://www.youtube.com/watch?v=r9yZta81AM0
Відеоінструкція для працівника https://www.youtube.com/watch?v=qnDlpICfzPc
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.

