Облік дизельного пального для орендованого генератора: нюанси та рекомендації

Так, Ви можете використовувати означене дизпаливо для генератора.

Щодо норм витрат дизпалива для генератора зауважимо. Загалом в бухобліку витрати пального завжди треба списувати по факту. Тобто скільки фактично витрачено генератором дизелю під час його роботи, стільки й треба списувати його вартості до складу витрат. Разом з тим, рекомендуємо також встановити наказом по підприємству норми витрат палива і порівнювати, скільки витратили фактично і скільки мали б за нормами.
Як мінімум, такі норми витрачання пального потрібні підприємству на виконання трьох завдань, а саме:
1) для планування потреби в пальному. Адже, керуючись нормами, підприємство може визначити плановий об’єм закупівлі пального, потрібний для роботи генератора протягом певного строку;
2) для контролю за використанням пального. Якщо знати, який об’єм пального необхідний для виробництва 1 кВт потужності за годину і фактичний час роботи, то можна чітко розуміти, чи використано пальне для генератора, чи пішло не за призначенням (наприклад, вкрадено);
3) для економії на сплаті ПДВ. Зазвичай податківці на місцях стверджують, що використаним у господарській діяльності підприємства можна вважати лише пальне, витрачання якого відбувалося в межах норм.
Затверджених (на рівні нормативно-правового акта) норм витрачання пального для роботи генераторів (на відміну від транспортних засобів) немає. Під час розробки власних норм бажано врахувати низку чинників: навантаження, якість дизеля, температура навколишнього середовища, технічний стан генератора, тощо.
Зазвичай такі дослідження проводить спеціально створена для цього комісія, до складу якої входять компетентні фахівці — працівники підприємства. Щоби визначити норми витрачання пального, комісія має провести заміри використання пального за певний період часу. Робити це належить декілька разів — не менше трьох.
Потому, як проведуть дослідження, треба встановити середнє використання пального, а отримана вами величина й буде нормою витрачання пального на генератор.
Неважливо, яким варіантом послуговуватиметься підприємство для встановлення норми витрачання пального. У будь-якому разі факт визначення такої норми належить затвердити наказом керівника підприємства.

Так бажано офрмляти документ (по типу подорожнього листа), в якому буде фіксуватися час роботи генератора. Тобто цей документ фактично підтверджуватиме витрачання пального під час роботи генератора.

Раді допомогти, звертайтесь ще!