Коли виписувати акт виконаних робіт для доступу до бази

Доброго вечора.
ТОВ на загальній системі, платник ПДВ надає бібліотекам вузів доступ до електронної бази навчальних видань по телекомунікаційній мережі інтернет по договору на рік. Оплата відбувається зазвичай зразу за весь період. Бувають рідко випадки, що платіже діляться на поквартальні, но строк договору рік. В договорі коли саме складається акт виконаних робіт не вказується. Вказується лише таке:оплата здійснюється за фактом надання повного доступу до електронної бази, що підтверджується актом виконаних робіт.
Підкажіть будь ласка, коли виписувати акт виконаних робіт?
Дякую.

ЮК

Юрій, консультант

експерт

08.10.2025 | 18:16

Відповідь надано

Дійсно, дата акту виконаних робіт, як дата будь якого первинного документу, є одним із обов’язкових реквізитів первинного документу, які передбачені згідно з ч.2 ст.9 Закону про бухг/облік ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 ).

З наведених умов договору випливає, що протягом року відбувається виконання певних робіт, само тому і повинна здійснюватися оплата за кожен з таких обсягів.

Відповідно – для здійснення оплати і потрібно скласти рахунок – фактуру та акт виконаних робіт.

Інформацію для цього слід отримувати від відповідальної особи – менеджера, інженера, ІТ – фахівця, тощо.

При цьому розбіжність в декілька днів вважаємо несуттєвої. Наприклад – рахунок – фактура та акт виконаних робіт від 10.10.25 р. можуть бути надані замовнику трохи пізніше, 15.10.25 р. І це не повинно бути причиною відмови з боку замовника прийняти роботу та сплатити її.

Якщо ж відбуваються певні проблеми з цим – тоді дійсно, слід скласти додаткову угоду, де потрібно конкретизувати строки складання актів виконаних робіт та надання їх на розгляд замовнику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЮЛ

Юлія

10.05.2026 | 19:41

Бухоблік та фінзвітність

Відповідь надано