Чи можливо відшкодування витрат на цифрові товари Apple працівнику

Так, ви можете відшкодувати працівнику вартість придбаного додатка без оподаткування, якщо ця витрата належним чином документально підтверджена та пов'язана з господарською діяльністю компанії. Лише банківської квитанції для цього недостатньо.

Для того, щоб компенсація не вважалася додатковим благом працівника, необхідно надати два типи документів:

Документ, що підтверджує придбання товару/послуги. У вашому випадку це електронна квитанція (інвойс) від Apple Store, де буде вказано назву придбаного додатка, його вартість та дату покупки. Загального призначення платежу «цифрові товари Apple» у банківській виписці недостатньо, оскільки воно не ідентифікує конкретний товар.
Документ, що підтверджує факт оплати. Оскільки оплата здійснюється особистою карткою працівника, таким документом є виписка з його карткового рахунку. Це прямо передбачено Податковим кодексом України, пп. 170.9.2.
Отже, для звітування працівник має надати обидва документи: і квитанцію від Apple, і виписку з банківського рахунку. Виписка може бути в електронній або паперовій формі (наприклад, роздруківка з інтернет-банкінгу), вона не потребує «мокрої» печатки банку.

При цьому, підприємство повинно нарахувати ПДВ та скласти податкову накладну згідно зі ст. 208 ПКУ, оскільки місце постачання таких послуг є Україна (пп. 186.3 ПКУ). Така ПН включається в податкові зобов'язання за відповідний місяць та одночасно — у податковий кредит (у разі своєчасної реєстрації).

Раді допомогти, звертайтесь ще!