Оформлення ТТН для доставки рідкого бетону: важливі нюанси

Перевезення товару від Постачальника до складу Покупця оформлюється однією ТТН, яку складає Ваш Постачальник.

Ця ситуація є класичним прикладом "транзитної" поставки, коли товар рухається напряму від виробника/постачальника до кінцевого споживача, минаючи склад посередника (Вашого ТОВ). Розглянемо, як правильно оформити документи.

1. Чому Ви не виписуєте окрему ТТН?

Товарно-транспортна накладна є первинним документом, що підтверджує факт надання послуги з перевезення вантажу автомобільним транспортом. Її виписує Вантажовідправник.

У вашій схемі:

• Відбувається лише одне фізичне перевезення: від складу Постачальника до складу Покупця.
• Замовником цього перевезення є ваш Постачальник. Саме він організовує доставку товару в узгоджену точку.
• Ви не замовляєте і не здійснюєте перевезення товару для Вашого Покупця. Ваша операція — це продаж товару, який вже знаходиться в місці призначення.

Оскільки ви не є замовником послуги перевезення для свого Покупця, у вас немає підстав виписувати на нього ТТН. Ваша господарська операція з продажу підтверджується видатковою накладною.

2. Як правильно має бути заповнена ТТН від Постачальника?

Основний та рекомендований варіант заповнення:

• Вантажовідправник: Постачальник (його назва та адреса складу).
• Автомобільний перевізник: Фактичний перевізник (транспортна компанія або сам Постачальник, якщо доставка здійснюється його транспортом).
• Вантажоодержувач: Ваше ТОВ. Юридично саме ви є отримувачем вантажу від Постачальника.
• Пункт розвантаження: Адреса складу вашого Покупця. Це місце, куди фізично доставляється товар.

Таке заповнення є найбільш логічним: ТТН підтверджує, що Постачальник виконав своє зобов'язання з доставки товару вам (як вантажоодержувачу) у вказане вами місце (на склад вашого Покупця).

3. Які документи ви надаєте Покупцю?

Для підтвердження вашої операції продажу та для того, щоб ваш Покупець міг правомірно оприбуткувати товар, ви надаєте йому такий пакет документів:

• Видаткова накладна — ваш основний документ, що підтверджує передачу права власності на товар від вас до Покупця.
• Копія ТТН (або один з її примірників), отриманої від Постачальника. Цей документ є критично важливим, оскільки він підтверджує реальність господарської операції — факт фізичного надходження товару на склад Покупця. Відсутність ТТН може викликати запитання у контролюючих органів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!