Бухоблік оренди приміщення: капіталізація витрат чи витрати періоду

Витрати на капітальний ремонт орендованого приміщення, яке ви плануєте здавати в суборенду, підлягають капіталізації. Вони не відносяться відразу на витрати періоду. В обліку створюється окремий об'єкт необоротних активів на субрахунку 117 «Інші необоротні матеріальні активи», який надалі амортизується.

Облікові правила вимагають чітко розмежовувати витрати на підтримання об'єкта в робочому стані (ремонт) та на його поліпшення.

1. Ідентифікація робіт: ремонт чи поліпшення

Звичайний ремонт — це заходи для підтримання об'єкта в робочому стані. Такі витрати включаються до складу витрат звітного періоду (Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби", п. 15).
Поліпшення — це роботи (модернізація, реконструкція, добудова тощо), що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод від використання об'єкта. Капітальний ремонт, який відновлює конструкції, поліпшує експлуатаційні показники та передбачає втручання в несучі системи, зазвичай класифікується як поліпшення. Такі витрати капіталізуються, тобто збільшують вартість активів (Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби", п. 14).
Оскільки ви проводите капітальний ремонт з метою подальшої здачі приміщення в суборенду (тобто для отримання економічних вигод), ці витрати однозначно слід розглядати як поліпшення. Рішення про характер робіт приймає керівник підприємства.

2. Бухгалтерський облік поліпшень

Витрати орендаря на поліпшення об'єкта операційної оренди відображаються як капітальні інвестиції у створення інших необоротних матеріальних активів.

Етап 1: Накопичення витрат Усі витрати, пов'язані з капітальним ремонтом (вартість матеріалів, послуг підрядників, зарплата робітників тощо), збираються на субрахунку 153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів».

Етап 2: Створення об'єкта основних засобів Після завершення робіт та оформлення акта приймання-передачі відремонтованого об'єкта, накопичені на субрахунку 153 витрати формують первісну вартість нового об'єкта, який зараховується на субрахунок 117 «Інші необоротні матеріальні активи».

Етап 3: Амортизація З місяця, наступного за місяцем введення об'єкта в експлуатацію, його вартість починає амортизуватися.

Раді допомогти, звертайтесь ще!