Компенсація витрат на розрахунки за допомогою ключ-карти важлива
Так, директор ТОВ має компенсувати витрати, якщо оплатив власні потреби з рахунку підприємства через ключ-картку.
У випадку, коли директор ТОВ, використав картку-ключ до рахунку підприємства для оплати власних (не господарських) потреб, ці витрати не можуть бути визнані підприємницькими.
Відповідно до Податкового кодексу України (пп. 170.9.2 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) та норм НБУ (Положення № 705, Інструкція № 492), такі кошти вважаються виданими під звіт і мають бути повернуті у строк – не пізніше 5 банківських днів після здійснення розрахунку.
Якщо директор не повернув кошти протягом 5 банківських днів, бухгалтер повинен нарахувати ПДФО та військовий збір згідно з пп. 164.2.11 ПКУ, оскільки витрати визнаються доходом директора. Ставка ПДФО – 18% (п. 167.1 ПКУ), а для розрахунку застосовується натурального коефіцієнт. ПДФО розраховується у Звіті. Підприємство, як податковий агент (пп. 170.9.1 ПКУ), утримує ПДФО і ВЗ із доходу за місяць, коли кошти не повернуто. Якщо доходу недостатньо - утримання можливе в наступні місяці.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.

