Чи потрібен договір для підписання ЕЦП електронних документів
Підкажіть, будь ласка, чи можна підписувати ЕЦП електронні документи (а саме видаткові накладні) у сервісі електронного документообігу Медок чи Вчасно без наявності підписаного договора про електронний документообіг між контрагентами? Чи є взагалі обов'язковим наявність договору про ЕДО між контрагентами для того, щоб обмінюватися електронними первинними документами?
Укладення окремого письмового договору про ЕДО між контрагентами не є обов’язковим.
Жоден нормативно-правовий акт не вимагає укладення окремого письмового договору про електронний документообіг між сторонами.
Головна умова — взаємна згода сторін на використання електронних документів та електронного підпису (ЕЦП/КЕП). Взаємна згода підтверджується, коли одна сторона надсилає запит на обмін документами, а інша сторона його приймає
Документи, підписані кваліфікованим електронним підписом (КЕП), мають таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, незалежно від того, чи зазначена можливість електронного документообігу в договорі.
Згідно з ч. 3 ст. 5 Закону України від 03.09.2015 № 675-VIII «Про електронну комерцію» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/675-19#n57 правочин не може бути визнано недійсним лише через його вчинення в електронній формі. Це означає, що електронні документи, навіть якщо їх використання прямо не передбачене договором, не порушують законодавства та можуть бути прийняті сторонами.
Проте, якщо договором не закріплено обов’язковість ведення електронного документообігу, контрагент має право не приймати електронні документи та наполягати на оформленні паперових версій. У такому випадку взаємна домовленість між сторонами щодо форми документів є ключовим фактором.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Компенсація за роботу у вихідні дні: як правильно розрахувати
Імпорт товарів ФОП на другій групі: можливості та обмеження
Є відповідь АІ
Облік збитків від руйнування складу: питання, документи та проводки
Актуальна інструкція заповнення декларації єдиного податку для юр осіб
Є відповідь АІ
Чи потрібно звітувати про працевлаштування одного працівника з інвалідністю
Необхідні КВЕД та документи для організації психологічного івенту
Оподаткування гранту для фізособи при відкритті ФОП
Є відповідь АІ
Чи може ФОП отримувати доходи на звичайну картку
Є відповідь АІ
Вибір КВЕД та призначення платежу для брокерської діяльності ФОП
Є відповідь АІ
Правила використання картки ФОП для міжнародних розрахунків найманими працівниками
Є відповідь АІ
Чи враховувати витрати на перевезення учнів як благо
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП платити ЄСВ при ГІГ-контракті
Процедура подачі Додатка 4 при зміні документів співробітника
Врахування зарплати працівника при сумісництві в Дія City
Проблеми з поданням звітності з ЄСВ для ФОП у 2026 році
Квартальна звітність для ФОП: нові правила та форми подачі

Облік витрат на видачу КЕП для ТОВ платника ПДВ
Є відповідь АІ
Порядок виплати зарплати та компенсацій після смерті працівника
Є відповідь АІ


