Чи потрібен договір для підписання ЕЦП електронних документів
Підкажіть, будь ласка, чи можна підписувати ЕЦП електронні документи (а саме видаткові накладні) у сервісі електронного документообігу Медок чи Вчасно без наявності підписаного договора про електронний документообіг між контрагентами? Чи є взагалі обов'язковим наявність договору про ЕДО між контрагентами для того, щоб обмінюватися електронними первинними документами?
Укладення окремого письмового договору про ЕДО між контрагентами не є обов’язковим.
Жоден нормативно-правовий акт не вимагає укладення окремого письмового договору про електронний документообіг між сторонами.
Головна умова — взаємна згода сторін на використання електронних документів та електронного підпису (ЕЦП/КЕП). Взаємна згода підтверджується, коли одна сторона надсилає запит на обмін документами, а інша сторона його приймає
Документи, підписані кваліфікованим електронним підписом (КЕП), мають таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, незалежно від того, чи зазначена можливість електронного документообігу в договорі.
Згідно з ч. 3 ст. 5 Закону України від 03.09.2015 № 675-VIII «Про електронну комерцію» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/675-19#n57 правочин не може бути визнано недійсним лише через його вчинення в електронній формі. Це означає, що електронні документи, навіть якщо їх використання прямо не передбачене договором, не порушують законодавства та можуть бути прийняті сторонами.
Проте, якщо договором не закріплено обов’язковість ведення електронного документообігу, контрагент має право не приймати електронні документи та наполягати на оформленні паперових версій. У такому випадку взаємна домовленість між сторонами щодо форми документів є ключовим фактором.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Оплата від державного казначейства: чи потрібно нараховувати ПДВ
Чи потрібно заповнювати розділ 2 Звіту про інвалідів
Є відповідь АІ
Включення працівника в середньооблікову кількість під час відпустки
Є відповідь АІ
Чи можна використати ліміт для реєстрації ПДВ за вересень
Є відповідь АІ
ФОП 2 групи: чи потрібен ПРРО для оплати частинами
Взаємозалік з постачальником: до якої накладної коригування
У серпні з постачальником по одній додатковій угоді виникла заборгованісь на суму 20 тис грн., а по іншій - передоплата на 20 тис.грн (оплата 20.08.26).
01.09.26 підписали з постачальником акт про взаємозалік. До якої податкової накладної постачальник…
Коригування помилки в РК: повернення товару та реєстрація
Підкажіть, будь ласка, щодо правильності виправлення РК до ПН.
18 вересня 2026 року відбулося повернення товару. На повернення було складено та зареєстровано РК із кодом причини 102, але в ньому допущено помилку в кількості: замість фактичного повернення…
Правомірність виключення лікарняних при розрахунку відпусток працівників
Як правильно розрахувати дохід і дні відпустки працівника
Складнощі застосування касового методу при договорах з лікарнями
Коригування нарахувань лікарняних при зовнішньому сумісництві та звітах
Питання про фінмоніторинг та облік винагороди для спеціаліста
Є відповідь АІ
Скасування відрядження: бухгалтерські проводки та податкові наслідки
Є відповідь АІ
Бухгалтерські проводки для закриття розрахунків зі страховою компанією
Відпустка за власний рахунок: законні варіанти та звітність працівників
Звітність ФОП після закриття: терміни та обов'язки по ЄСВ
Єсв за себе заплатив включно по жовтень 2026 р…
Чи потрібно складати окремі ТТН для різних замовлень
Є відповідь АІ
Компенсація витрат за відрядження: необхідність реєстрації податкової накладної
Кошти були перераховані на розрахунковий рахунок підприємства, які у…
Є відповідь АІ

