Чи потрібен договір для підписання ЕЦП електронних документів

Укладення окремого письмового договору про ЕДО між контрагентами не є обов’язковим.

Жоден нормативно-правовий акт не вимагає укладення окремого письмового договору про електронний документообіг між сторонами.

Головна умова — взаємна згода сторін на використання електронних документів та електронного підпису (ЕЦП/КЕП). Взаємна згода підтверджується, коли одна сторона надсилає запит на обмін документами, а інша сторона його приймає

Документи, підписані кваліфікованим електронним підписом (КЕП), мають таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, незалежно від того, чи зазначена можливість електронного документообігу в договорі.

Згідно з ч. 3 ст. 5 Закону України від 03.09.2015 № 675-VIII «Про електронну комерцію» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/675-19#n57 правочин не може бути визнано недійсним лише через його вчинення в електронній формі. Це означає, що електронні документи, навіть якщо їх використання прямо не передбачене договором, не порушують законодавства та можуть бути прийняті сторонами.

Проте, якщо договором не закріплено обов’язковість ведення електронного документообігу, контрагент має право не приймати електронні документи та наполягати на оформленні паперових версій. У такому випадку взаємна домовленість між сторонами щодо форми документів є ключовим фактором.

Раді допомогти, звертайтесь ще!