На нашу думку, для організації та проведення будь-яких заходів в межах статуної діяльності рекомендуємо підготувати наступні документи:

1. Наказ керівника про організацію такого заходу в межах статутної діяльності БФ (поїздка осіб, що отримують від Вас благодійну допомогу, в притулок длятварин - як елемент психосоціальної допомоги).

2. Програма проведення заходу: поїздка, проведення в притулку якихось занять, тощо

3. Кошторис витрат на організацію та проведення заходу. В нього Ви закладете витрати на придбання кормів для тварин, які будуть використані при проведенні занять з психосоціальної допомоги, перевезення, інші витрати

4. Первинні документи, що підтверджують понесені витрати для заходу (акти наданих послуг з перевезення, документи на закупку кормів, тощо). Акти списання кормів, інших ТМЦ, які придбавалися для цього заходу

5. Звіт про проведення заходу з акцентом на досягнуті цілі в межах статутної діяльності.

6. Інші документи, які Ви вважаєте за потрібне оформити.

Раді допомогти, звертайтесь ще!