Документально:

1. виводите ОЗ з експлуатації - наказ директора, акт списання автомобіля з метою продажу;

2. договор купівлі-продажу (посвідчений нотаріально або оформлений у сервісному центрі МВС). Сервісні центри МВС перед зняттям з обліку автомобіля вимагають довідку про взяття автомобіля на військовий облік з ТЦК (п. 11 Положення № 1921);

3. видаткова накладна або акт приймання-передачі покупцю.

В бухобліку:

Дт 131 Кт 105 - списали нарахований знос

Дт 286 Кт 105- списали залишкову вартість

Дт 377 Кт 712 - передали ОЗ покупцю

Дт 943 Кт 286 - списали собівартість реалізованого ОЗ.

Відповідно до п. 29 П(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text, нарахування амортизації припиняється починаючи з місяця, наступного за місяцем вибуття об'єкта ОЗ. Тому в місяці переведення ОЗ до необоротних активів, утримуваних для продажу, слід ще нарахувати місячну амортизацію. Наприклад, прийняли рішення про продаж у вересні, то амортизацію за вересень потрібно нарахувати повністю. З жовтня вже не нараховуєте.

ПДВ.

Для ПДВ база оподаткування — договірна вартість, але не нижче балансової (залишкової) вартості ОЗ за даними бухобліку, що склалася на початок звітного періоду, протягом якого здійснюється продаж (п. 188.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=2024#n4551).

ПН складається на дату виникнення податкових зобов'язань. Така дата визначається за п. 187.1 ПКУ – дата події, що сталась раніше:

а) дата зарахування коштів від покупця на банківський рахунок платника податку як оплата, а в разі постачання за готівку - дата оприбуткування коштів у касі платника податку;

б) дата відвантаження товарів/послуг (в даному випадку автомобіля) – тобто дата акта приймання передачі такого транспортного засобу і переходу права власності до фізичної особи

Зразки:

Наказ про продаж транспортного засобу

Акт списання основних засобів (у довільній формі)

Зверніть увагу, якщо продаєте ОЗ (автомобіль) фізособі, то врахуйте, якщо ціна буде нижче ринкової (звичайної), то фізособа отримає додаткове благо, з якого (з різниці між ринкової ціною та договірною) потрібно утримати ПДФО 18 % та ВЗ 5 %, на це вказує ст. 164.2 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=2024#n3627).

Додатково відео «Продаж автомобіля: скільки та за що заплатить продавець» https://7eminar.ua/events/3935/8675

Раді допомогти, звертайтесь ще!