Дляоформлення даної операції медична сестра повинна надати в бухгалтерію Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт та оригінали платіжних документів (чеків, квитанцій, наладних).

Відповідно до п.170.9.4 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 звіт про використання коштів/електронних грошей (авансовий звіт) потрібно складати і подавати у випадках повернення/звітності підзвітних сум. Оформлення повернення через цей Звіт є коректним і звітно-правовим методом та дозволяє уникнути податкових ризиків (наприклад — неправильного трактування виплат як доходу працівника).

Форма та порядок складання звіту затверджені Наказом МФУ №841 https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/z1248-15?utm_source=chatgpt.com#n17

Оскільки повернення коштів здійснювалося через касу потрібно також оформити видатковий касовий ордер (ВКО КО-2 п.26 Положення №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n98) — документ на виплату готівки з каси. До видаткових ордерів додається заява на видачу готівки. У вашому випадку потрібно оформити Заяву працівника (на відшкодування витрат) з зазначенням дати, мети покупки (для потреб пункту незламності / інше), переліком придбаних препаратів і сумами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!